智能化费用审批：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。这些问题如同一座座大山，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，阻碍了企业的发展步伐。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

行业痛点剖析：数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化管理的征程中，诸多痛点如影随形，严重制约着企业的发展。不同企业面临的问题虽各有特点，但都反映出传统财务管理模式的局限性。

动力源作为一家企业，大量自研系统难整合的问题十分突出。传统手工报销模式下，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题导致员工报销周期长，效率低下，会计工作量大，企业的运营效率受到了极大影响。

汉威科技作为集团性公司，面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅影响了财务作业效率，还增加了成本控制的难度，对企业的财务管理水平提出了严峻挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，制约了企业的进一步发展。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，传统线下报销模式效率低下，无法满足企业发展的需求。

解决方案概述：合思为企业排忧解难

针对上述行业痛点，合思推出了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思的解决方案涵盖多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这使得企业各部门之间的信息能够及时共享，提高了工作效率。

推出的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式为员工和财务都带来了极大的便利，提高了工作效率。

具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，防止费用管控失控。通过这种方式，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

合思通过开放平台和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务核算效率。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

合思的解决方案具有诸多独特优势和核心功能，为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，员工幸福感提升，同时也减轻了财务的工作压力，提高了工作效率。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼，能够更加专注于工作。

系统集成能力强，可广泛连接多系统，实现数据的互联互通。例如，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控同步，将汉威科技的OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账，实现了合同付款和回票进度的实时统计。这使得企业各系统之间的数据能够无缝对接，提高了数据的利用价值。

预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。企业能够在费用发生前就对预算进行有效控制，避免了不必要的支出。

发票智能校验功能，合思费控支持多种发票类型的采集和识别，可实现发票的自动验真、查重，提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量。这一功能确保了企业财务数据的真实性和准确性，降低了财务风险。

用户收益呈现：企业转型的显著成效

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，都获得了显著的实际好处。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，多系统集成让操作体验全面革新。员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了提高，企业的运营效率也得到了显著提升。

汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业的财务管理更加规范，成本得到了有效控制。

派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。企业的资金流转更加顺畅，能够更好地支持业务的发展。

江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。企业的财务管理更加精细化，能够更好地适应市场的变化。

典型场景应对：合思方案的广泛应用

在企业的财务场景中，合思的解决方案有着广泛的应用。

在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这为员工和财务都带来了极大的便利，员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成工作。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。例如汉威科技通过合思实现了预算管控前置，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如斯利安药业通过合思实现了发票的有效管理，降低了财务风险。

在合同管理场景中，合思的合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的需要。如赛傲生物通过合思重塑了采购流程，实现了合同的有效管理，提高了企业的运营效率。

客户成功案例：真实见证合思实力

众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。企业的财务管理更加高效，能够更好地支持业务的发展。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控能力增强。企业的财务管理更加规范，能够更好地应对市场的挑战。

派克新材在采用合思费控 + 银企直连后，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。企业的资金流转更加顺畅，能够更好地支持业务的扩张。

江西中机引入合思财务数字化系统后，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，报销效率和财务补贴核算效率大幅提升，实现了年度报销转月度报销。企业的财务管理更加精细化，能够更好地适应市场的变化。

如果您的企业也正在为财务数字化管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思的智能化费用审批解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，共同实现企业的财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。