在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，这样一家在门店运营管理上高效有序的企业，却在财务报销流程上遭遇了难题。就在这时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司登场了。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为鸣鸣很忙提供了全方位的财务数智化服务，尤其在智能化费用审批方面展现出强大的实力，取得了显著成效。下面，让我们深入剖析这个精彩的案例。
鸣鸣很忙：高效运营背后的报销痛点
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系极大地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的报销效率和财务管理，鸣鸣很忙急需一套智能化费用审批解决方案来解决这些痛点。
合思方案：智能化费用审批破局之道
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点，引入了无需报销解决方案，通过智能化费用审批，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这一系列智能化费用审批流程，让差旅报销更加规范、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。智能化费用审批在发票管理环节发挥了重要作用，提高了发票处理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能化费用审批让车补核算更加精细、公正，避免了不合理的补贴情况。
方案实施：智能化费用审批落地步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。智能化费用审批贯穿于采购流程的各个环节，确保了每一笔费用的合理性和合规性。
合思的系统能够对采购订单进行实时监控，当订单与发票、入库单匹配后，自动触发付款流程，通过智能化费用审批机制，确保付款的准确性和及时性。同时，系统自动生成凭证，减少了人工操作的误差，提高了财务工作的效率。这种智能化的采购管理模式，让鸣鸣很忙的采购流程更加顺畅，成本得到有效控制。
成果展现：智能化费用审批显成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线合思的智能化费用审批解决方案半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账等功能，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。智能化费用审批不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率，让企业的财务管理更加科学、精准。通过对费用数据的分析，企业可以更好地了解各项业务的成本结构，为决策提供有力支持。
客户反馈：智能化费用审批获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的智能化费用审批解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键因素。通过智能化的费用审批流程，企业在财务报销、采购管理等方面节省了大量的时间和精力，提高了运营效率，为企业的发展注入了强大动力。
结尾呼吁：开启智能化费用审批之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数智化服务，尤其是在智能化费用审批方面具有丰富的经验和强大的实力。
如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，体验智能化费用审批带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您的财务数智化转型之旅。
