采购流程数字化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，而忽略了一些根本性的问题。

多系统林立是许多企业面临的一大困扰。以动力源为例，这家企业先后自建了费控、采购、销售等多个系统，但结果却是整体流程变得复杂无比，系统之间形成了高高的壁垒。数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务制度难以有效落地。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，动力源的员工报销周期普遍长达4周。会计需要手工录入报销数据，还要对发票进行验真查重，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得人员成本居高不下。

集团型公司也面临着成本增效和预算管控的难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下。高端制造企业同样在高速发展中遭遇了诸多问题，如业务成本管控困难、报销流程过长、对公业务稽核做账压力大等。派克新材的新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

这些行业痛点严重阻碍了企业的发展，也凸显了采购流程数字化的紧迫性。企业急需一套高效的财务数字化解决方案，来解决这些难题，实现降本增效和合规经营。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的广泛连接能力，它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成，实现了数据的互通，打破了系统之间的壁垒。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得各个系统之间的数据能够实时共享，提高了工作效率。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

此外，合思支持系统集成，通过标准对接方式，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

• 发票智能处理功能：精准护航财务合规
  合思费控的发票智能处理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能可满足市面流通超95%的发票采集，能够有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这不仅分担了财务人员的审核压力，还提高了财务工作的准确性和合规性。

• 预算管控功能：精细把控费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，让企业能够更加精细地把控费用支出。

• 合同管理功能：高效管理合同全流程
  合同管理功能也是合思解决方案的一大特色。合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，能够满足企业各种业务需要，提高合同管理的效率和准确性。

• 自动生成凭证功能：提升财务工作效率
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，规范了企业流程。财务人员无需再花费大量时间在填单、制单、贴发票等基础琐事上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

用户使用合思解决方案收获丰厚收益

• 员工收益：报销便捷幸福感提升
  员工使用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。例如，亿嘉和员工通过移动端OCR识别功能，显著缩短了报销单完成时间，员工的幸福感得到了极大提升。

• 财务收益：减负增效专注核心工作
  对于财务人员来说，使用合思解决方案意味着会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思费控上线后，财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。

• 管理收益：全程管控助力科学决策
  合思解决方案帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

合思解决方案适用典型场景

• 商旅出行场景：轻松出行无需报销
  在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可以根据差标进行订购。员工因公消费无需垫资，真正实现了“无需报销”。例如，雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，整个流程方便快捷。

• 销售费用管理场景：精细管理提升效率
  合思费控系统可以对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控和报表分析。医百科技通过合思费控系统建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。

• 预算管控场景：前置校验落地管控
  合思费控可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了预算的严格执行。

• 系统集成场景：数据互通协同作战
  合思费控具有广泛连接的特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，提高了企业的整体运营效率。

合思客户成功案例见证实力

• 动力源案例：革新体验降本增效
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技案例：统一收口高效管控
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材案例：极速报销合规提升
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和案例：透明合规人效提升
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求，提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型目标。

如果您也想让企业的采购流程数字化，优化财务管理流程，提升财务工作效率，不妨立即行动起来，与合思携手，借助合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务之旅。