在商业的舞台上，企业的发展如同一场复杂的棋局，每一步决策都关乎着未来的走向。自2022年底疫情退潮，企业差旅业务仿佛迎来了春天，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅订单量呈“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上扬，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力前所未有，支出预算管理成为了企业亟待解决的关键问题。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业支出预算管理的得力助手。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
对于一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市高端制造企业来说，差旅管理就像是一场没有硝烟的战争。在这场战争中，企业面临着诸多痛点，支出预算管理也变得异常艰难。
员工报销流程漫长且体验感不佳，就像陷入了一个繁琐的迷宫。多系统操作让员工在不同的软件之间来回切换，浪费了大量的时间和精力；不支持移动端的报销方式，使得员工即使在出差途中也无法及时处理报销事宜；个人垫资成为了员工的负担，每次出差都要先拿出自己的钱支付费用，然后再漫长地等待报销；纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失；而长达2个月的报销时效，更是让员工的资金周转变得困难。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账就像在黑暗中摸索，容易出现错误；手动验真查重就像大海捞针，效率低下；超标核对麻烦得让人头疼，每一项费用都要仔细核对，生怕出现超标情况。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了工作效率。
老板在这场战争中也面临着困境。他无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，就像在迷雾中航行，找不到方向。费用居高不下，却不知道问题出在哪里，管理决策缺乏数据基础，就像在沙滩上建房子，缺乏坚实的支撑。
合思定制化解决方案闪亮登场
面对这家高端制造企业的差旅痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套解决方案，为企业的支出预算管理带来了新的希望。
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员工畅享便捷差旅体验
员工通过移动端即可轻松申请差旅，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城就像一个巨大的宝库，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是繁华都市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，就像拥有了一把万能钥匙，开启了便捷差旅的大门。 -
财务开启高效对账模式
财务人员月底只需进行1次对账，所有的工作都可以通过系统自动化操作完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作，在系统的帮助下变得轻而易举。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的事情。 -
管理洞察与数据监测助力标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，就像一双智慧的眼睛，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的差旅消费习惯，可以调整酒店的预订标准；通过分析不同地区的交通费用，可以选择更经济实惠的出行方式。这些数据为企业的支出预算管理提供了有力的支持。
合思为该企业提供的解决方案中使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的体系，为企业的差旅管理和支出预算管理提供了全方位的支持。
合思方案成果显著获好评
合思的解决方案就像一场及时雨，为这家高端制造企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加轻松地完成报销工作。财务人力成本降低了50%，这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务工作的效率和质量。
客户对合思的服务赞不绝口，评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
通过合思提供的系统和方案，企业在差旅管理上更加高效、合规，老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。支出预算管理变得更加科学、合理，企业的运营成本得到了有效控制，利润空间得到了进一步提升。
合思优势展望与企业行动号召
降本增效是企业经营永恒的命题，合思在支出预算管理方面具有独特的优势。它通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业选择合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着支出预算管理的难题，不妨来免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴，共同开启支出预算管理的新篇章。
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