在企业的运营管理中，费用支出管理看似占总支出比重不大，却如同隐藏在角落的顽石，长期被忽视。费用存在于企业的每一个环节，与每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比显著提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让费用支出管理成为企业难以攻克的难题，而其中核心就在于费用报销。
目前，多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，知识与科技成为核心竞争力，企业对财务管理系统精细化管理的需求日益迫切。疫情之后，中国工业迎来新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的重要性，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业带来了专业的公司费控系统及财务数智化产品和服务。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
助力转型：合思的使命与愿景
随着数字化浪潮的推进，国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化进阶，业财融合成为关键制约点和企业数字化转型的重要组成部分。合思的公司费控系统旨在帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。合思的产品能够帮助企业提前布局，应对财税新政带来的挑战，实现政策的平稳过渡。
企业费控管理的最终目标是实现“无需报销”，这是一个分场景、分阶段的过程。合思致力于推动“无需报销”的落地，为企业提供更高效、便捷的费控管理解决方案，降低企业决策成本与IT建设风险。
通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，企业将迈入新的发展阶段。合思的产品能够帮助企业重构财务体系，以数字化手段提升总效用，构建企业竞争力矩阵。
功能模块：全方位财务数智化服务
合思的公司费控系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
– 费控报销
支持对私报销和对公报销，涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。系统可以实现自动提交申请、自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。不同费控能力分级下，功能逐步升级，满足企业不同阶段的需求。
– 收付款管理
能够实现银企直连，一键支付，提高支付效率，降低资金风险。让企业的资金流转更加安全、便捷。
– 财务中台模块
帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。为企业提供全面的财务管理支持。
亮点创新：无需报销与数据赋能
“无需报销”是合思公司费控系统的重要亮点。它以“事前管理”为特点，建立强内控机制；以员工“无感知”为特点，提供优质的报销体验；以智能化为特点，实现全链路管理流程。不同费控能力分级下，从初级无需报销到高级无需报销，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思的产品注重数据赋能，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析，发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。同时，对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程进行优化，帮助企业财务人员和业务人员进行风险控制，为企业管理者提供经营预测。
未来，费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。合思的产品也在不断拓展，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化；扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的财务中台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
优势凸显：超越竞品的实力
与其他同类产品相比，合思的公司费控系统具有显著优势。
合思是专精特新企业，资金实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币，能够支持产品的持续研发和创新，不断提升产品的性能和功能。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户在不同地区的需求。
合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了费用管理难题，提高了运营效率。
合思的产品具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现费控管理从1.0向4.0跃升，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。
目标用户与应用场景
合思的公司费控系统目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理系统精细化管理需求迫切的企业，以及受疫情影响、需要加快财务数字化转型的企业。
– 医药行业
医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时要满足行业高度合规要求。合思的产品可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的产品能够根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
– 连锁经营行业
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，费用控制复杂。合思的产品可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，加强母公司对资金的管理。
成功案例：见证合思实力
合思的公司费控系统已经在众多企业中得到了成功应用，获得了客户的高度认可。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这充分体现了客户对合思产品的认可。
合思的公司费控系统及财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决费用支出管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思的产品能够帮助企业提前布局，应对财税新政带来的挑战，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有丰富的行业实践经验、强大的技术研发能力和广泛的服务网络，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。
选择合思，就是选择更高效、更智能、更便捷的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力。如果您想进一步了解合思的公司费控系统，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
