在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，差旅预算审批流程得到了极大的优化，员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，差旅预算审批流程实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：转型途中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就一直处于行业的前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展势头强劲。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，差旅预算审批流程中的问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，员工在进行差旅预算申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。而且，报销数据需要财务手工录入系统，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个差旅报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致差旅预算审批流程效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：打通差旅预算审批脉络
面对动力源在差旅预算审批流程等财务数字化转型中遇到的问题，合思提供了一套全面而精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为差旅预算审批提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅预算审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让差旅预算审批流程更加顺畅。
显著成效：差旅预算审批流程的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其是在差旅预算审批流程方面。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩短至1周以内。这意味着员工能够更快地拿到报销款，极大地提高了员工的工作效率和满意度。以往，漫长的报销周期让员工在差旅费用上承受了一定的经济压力，也影响了工作的积极性。现在，员工可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
会计工作量大大减少，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间在手工录入报销数据和审核上，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业提供了更有深度的财务支持。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。差旅预算审批流程中，各个环节的数据能够实时共享，审批更加高效。以往系统割裂、数据分散的问题得到了彻底解决，企业的财务管理更加精细化。
同时，从费用申请到入账的闭环管理，让差旅预算审批流程更加规范。各类费用标准执行更加精准，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅预算审批流程在合思解决方案的优化下，变得更加高效、便捷，得到了动力源相关人员的一致认可。
未来展望：携手共进，开启转型之旅
动力源与合思的合作只是一个开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅预算审批流程也将在不断的优化中，为企业的发展提供更有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅。如果您想体验合思财务数字化解决方案在优化差旅预算审批流程等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
