在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多难题如阴霾般笼罩着企业。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,费用管控更是难上加难。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口。企业对财务数字化的需求日益迫切,渴望提高财务作业效率、降低成本、加强费用管控并实现业财融合。可孚医疗在疫情期间就对从采购到付款的内部效率提升有着强烈的需求。传统的财务管理方式已然无法满足企业发展的需求,派克新材在高速发展过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,而原有的报销流程冗长、审批缓慢等问题愈发凸显。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,如海威茨对财务数字化的需求更为迫切。而合思的出现,就像一束光照进了企业财务数字化转型的黑暗困境,成为解决这些痛点的关键“钥匙”。合思作为一款费用透明化工具,能够有效帮助企业解决这些难题,其重要性不言而喻。
行业痛点大揭秘
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多系统操作乱象丛生
在企业财务数字化转型的道路上,多系统操作体验差、手工录入合规难是一大顽疾。以动力源为例,员工在提交申请单时,需要在各个系统间来回切换,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现操作失误。而报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。合思作为费用透明化工具,能够解决这些操作难题,让财务流程更加顺畅。 -
系统割裂数据困局
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的严峻挑战。汉威科技就是一个典型的例子,其预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。而合思作为费用透明化工具,能够打破系统之间的壁垒,实现数据的实时共享和更新。 -
报销模式复杂迷局
企业业务覆盖面广、报销模式复杂同样给财务工作带来了巨大的困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。而且不同类型费用的支付方式也各不相同,这无疑增加了财务管理的难度。合思作为费用透明化工具,可以根据不同的业务场景和报销模式,提供个性化的解决方案,让报销管理更加轻松。 -
组织架构流程难题
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业财务数字化转型的一大障碍。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工还需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。合思作为费用透明化工具,能够优化组织架构和业务流程,实现流程的自动化和标准化,提高工作效率。
合思风采全展现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思无疑是一款值得信赖的费用透明化工具。
使命愿景引航向
合思的使命和愿景如同璀璨的星辰,指引着企业前行的方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。通过提供全方位财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功,打破传统财务管理的局限,推动企业财务数字化升级,提升企业的竞争力和管理水平。合思始终怀揣着这样的使命和愿景,不断努力创新,为企业提供更高效、便捷、智能的财务解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴,不愧是优秀的费用透明化工具。
核心模块功能强
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合思费控精细管理
合思费控就像一位严谨的财务卫士,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现费用的精细化管控。无论是差旅费用还是日常费用,都能进行标准控制和预算管理,确保每一笔费用都合理合规。通过合思费控,企业能够对费用进行精准把控,避免不必要的支出,提高资金使用效率。作为费用透明化工具,它让费用管理更加清晰透明。 -
合思商城便捷消费
合思商城是一个聚合多种商旅资源的平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以统一对账结算,大大简化了报销流程,提高了工作效率。合思商城为企业员工提供了便捷的消费体验,同时也为企业财务管理带来了便利,是一款实用的费用透明化工具。 -
合思BI智能分析
合思BI具备强大的数据分析和报表功能,就像一位智能的财务分析师,能够帮助企业实时了解费用情况,为管理层提供决策依据。通过生成差旅分析报告、费用支出报表等,企业能够清晰地掌握费用的流向和使用情况,及时发现问题并采取相应的措施。合思BI为企业的财务管理提供了有力的支持,让决策更加科学合理,是一款不可或缺的费用透明化工具。 -
银企直联高效付款
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。银企直联就像一座桥梁,连接了企业与银行,让资金流转更加顺畅,是一款可靠的费用透明化工具。
功能亮点创新多
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。合思的无需报销功能是费用透明化工具的一大创新亮点。 -
系统连接打破壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思就像一个数据整合器,将各个系统的数据连接起来,实现了数据的互联互通,是一款优秀的费用透明化工具。 -
发票智能校验精准把关
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的发票检查员,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保发票的真实性和合规性。合思的发票智能校验功能为企业财务管理提供了可靠的保障,是一款实用的费用透明化工具。 -
多维管控自动执行
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,一直是企业财务管理的难题。而合思的多维管控自动执行功能,能够在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这让费用管控更加精准、高效,是一款强大的费用透明化工具。
独特优势显锋芒
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广泛连接生态融合
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过广泛的系统连接,合思能够为企业提供更加全面、准确的财务数据,是一款卓越的费用透明化工具。 -
双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,提供无需报销的解决方案。这种创新模式为企业提供了更高效、便捷的财务管理体验,提升了企业的运营效率和管理水平。合思的双轮驱动模式创新是其区别于其他产品的重要优势,是一款具有创新性的费用透明化工具。 -
丰富经验个性服务
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,无论是制造业、医药业还是软件互联网业等,都能为企业解决财务数字化难题。合思就像一位经验丰富的财务顾问,能够根据企业的实际情况,提供量身定制的服务,是一款值得信赖的费用透明化工具。 -
专业团队全程护航
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。在汉威科技项目中,合思项目经理周晓培克服重重困难,保证了项目的成功上线。专业的团队确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业无后顾之忧。合思的专业服务团队是其产品优势的重要体现,是一款有保障的费用透明化工具。
目标用户场景广
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、服务业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个场景,能够满足企业不同的财务管理需求。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能作为一款适用的费用透明化工具,为企业提供有效的解决方案。
成功案例口碑佳
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动力源效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的应用为动力源带来了显著的效益提升,充分证明了它作为费用透明化工具的有效性。 -
汉威科技核算提速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思助力汉威科技实现了财务效率的大幅提升,是一款值得称赞的费用透明化工具。 -
派克新材报销增效
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材带来了报销效率的显著提高,充分体现了其作为费用透明化工具的价值。 -
亿嘉和业财融合
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思帮助亿嘉和实现了业财融合的目标,是一款优秀的费用透明化工具。
合思产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了众多企业的认可和好评。在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思,就如同为企业的财务管理装上了强大的引擎,能够助力企业提升财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思这款费用透明化工具带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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