合思助力企业差旅预算优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅预算优化,开启财务数字化转型新篇章
在当今企业运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请,经历繁琐的人工审核,自行采购垫资,还得人工控制费用合规,每一个环节都耗时耗力。企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理。财务数据分散,形成了一个个信息孤岛,导致业财难以融合,无法为企业决策提供有力的支持。此外,企业档案管理效率低下,需要人工装订凭证并归档,占用了大量的场地和耗材。面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现差旅预算优化。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。其核心产品涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有力地推动了企业的差旅预算优化。

合思:使命在肩,愿景领航

合思肩负着重大的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。其愿景宏伟而清晰,通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在差旅预算优化方面发挥重要作用。

合思产品:功能强大,助力差旅预算优化

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅活动时,从申请到最终结算,每一个环节都能在系统中高效完成,大大提高了工作效率,为差旅预算优化提供了有力保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城选择最具性价比的方案,有效控制差旅成本,实现差旅预算优化。

  • 合思档案:电子会计档案管理翘楚
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业在处理差旅相关的财务档案时,能够更加轻松高效,减少人力和物力的投入,有助于差旅预算优化。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。在差旅采购环节,能够确保资金的合理使用,避免不必要的支出,对差旅预算优化起到重要作用。

合思产品:亮点纷呈,创新无限

  • 无需报销解决方案:事前规划,实时风控
    合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,整个过程高效便捷,大大减少了人工操作,为差旅预算优化提供了创新的解决方案。

  • PaaS平台:打破信息孤岛,实现数据连通
    合思运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术构建PaaS平台。该平台能够实现数据连通,打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统。在差旅管理中,能够让企业实时掌握各项费用信息,为差旅预算优化提供准确的数据支持。

  • 合思商城:“买贵赔”与“合力省”双剑合璧
    合思商城推出的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅消费中能够获得公平合理的价格。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这两项举措都有助于降低企业的差旅成本,实现差旅预算优化。

  • 合思档案:“无序归档”与“分类归档”结合
    合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现零打印,助力双碳目标落地的同时,也降低了企业的档案管理成本,对差旅预算优化具有积极意义。

合思产品:优势显著,价值凸显

合思产品具有众多显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。合思能够连接1400 + 家银行,实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,支付计划灵活。此外,合思提供数十种业财分析模板,零研发投入,开箱即用,帮助企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。其财务分析模型多样性预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛,可个性化预警与监控,精准优化管理动作。这些优势都为企业的差旅预算优化提供了有力支持。

合思:精准定位,全场景应用

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,在差旅预算优化方面做出更明智的选择。财务人员能够极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,提高工作效率,为差旅预算优化提供专业的财务支持。员工则省事省心,因公消费大部分场景无需报销,提高了员工的满意度。合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为差旅预算优化提供了全方位的解决方案。

合思:成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思在提高企业运营效率和优化差旅预算方面具有显著效果。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值,为企业的差旅预算优化提供了有力的参考。

合思凭借全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了传统财务管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现有限资源的更有效利用,尤其在差旅预算优化方面取得显著成效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,优化差旅预算,不妨免费试用合思的产品,亲身体验其带来的价值。

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captaincaptain
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