在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的高效运营与数据管理愈发关键。高新兴科技集团作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，宛如一颗璀璨的科技之星，一直专注于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入超过营业收入的 10%，拥有超过 2000 项核心知识产权，展现出强大的科技实力。其员工数量达 3000 多人，国内服务网点多达 170 多个，信息化系统也有 5 个。每年，高新兴产生 10 万 + 的银行回单、15 万 + 的发票以及 30 万 + 的电子凭证量。如此庞大的数据量，在带来业务繁荣的同时，也给档案管理带来了诸多挑战。而合思的快速报销解决方案，如同一场及时雨，为高新兴解决了档案管理的难题。
业务迷雾：高新兴档案管理的痛点困局
在高新兴的日常运营中，报销、采购付款等业务流程就像一场繁琐的“纸质战役”。这些流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出更是繁琐至极。想象一下，工作人员在堆积如山的档案中寻找一份文件，就像在茫茫大海中捞针，这无疑极大地增加了档案管理成本。
电子源文件的保存问题也成为高新兴的一块心病。由于未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，而档案归档规范又依靠人工控制，缺少系统化控制，这就如同在沙滩上建房子，存在着巨大的合规性隐患。档案管理就像一颗定时炸弹，随时可能因为合规问题而爆炸。
查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度也让高新兴的员工苦不堪言。在多个信息化系统的交织下，不能实现跨系统调阅，导致耗费大量人力，档案利用效率极其低下。这就好比在一个混乱的图书馆里，想要找到一本特定的书籍，却只能在各自的书架中寻找，无法实现全局搜索。在这样的困境下，高新兴急需一套快速报销解决方案来打破僵局。
智慧曙光：合思解决方案闪耀登场
合思为高新兴量身定制的快速报销解决方案，如同黑暗中的一盏明灯，照亮了高新兴档案管理的前行之路。
合思提供的是低开发成本的方案，它就像一个万能连接器，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据孤岛的局面。
自动制档方式是合思解决方案的一大亮点。它就像一个智能助手，释放了财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就好比给档案管理装上了一个智能大脑，让档案管理变得更加高效、精准。
合思还实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案查询的壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能查询到的信息，现在只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就好比拥有了一个超级搜索引擎，让档案查询变得轻而易举。
成果绽放：高新兴档案管理焕新颜
在合思快速报销解决方案的助力下，高新兴的档案管理迎来了翻天覆地的变化。
高新兴的归档效率提升了 90%。原本繁琐的归档工作，现在变得简单快捷。工作人员不再需要花费大量时间在打印、整理和装订上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这就好比给企业的档案管理装上了一个加速器，让企业的运营效率得到了极大提升。
合思的解决方案还为高新兴年节约成本 30 万 +。通过降低档案管理成本、提高档案利用效率，企业在人力、物力等方面都节省了大量开支。这就好比为企业节省了一笔可观的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
携手共赢：合思邀您开启高效之旅
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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