在当今的商业世界中,企业的支出预算管理犹如一座复杂的迷宫,充满了痛点与挑战。费用支出管理,作为企业运营的关键环节,如同隐藏在暗处的顽疾,严重影响着企业的运营效率。费用无处不在,涉及每一位员工,报销处理耗时耗力,成为拖累企业发展的沉重枷锁。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题的核心就在于费用报销。
目前,企业在支出预算管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的难题,医药企业资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,传统报销流程效率低下、错误率高,同时在政策影响下需满足高度合规要求,降低税务财务风险;软件行业在项目/产品制下,费用管控流程复杂,要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,且存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
面对这些困境,合思(原易快报)挺身而出,为企业提供了一套行之有效的解决方案,致力于帮助企业优化支出预算管理。
合思风采:科技领航财务新未来
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自 2014 年创立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位敏锐的财务探险家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的支出预算管理提供了坚实的后盾。
使命愿景:挖掘利润驱动企业前行
合思的产品使命与愿景,如同璀璨的灯塔,为企业照亮了前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,通过优化资源配置,提升企业的运营效率,构建企业竞争力矩阵。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场变化,向智能化和数字化迈进,为支出预算管理注入新的活力。
功能大观:全方位服务护航财务
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在企业中台架构方面,它更是独具匠心。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像一位精准的情报收集员,为企业的决策提供有力支持。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的军师,帮助企业在支出预算管理中做出明智的选择。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,是企业财务运营的坚实保障。
创新亮点:无需报销引领行业变革
合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其区别于其他产品的独特之处。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理能力分级覆盖 L1 – L5 阶段,从手工报销逐步升级到高级无需报销,每个阶段都有不同的功能特点和提升。在 L3 阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4 阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5 阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
未来,合思还将进一步提高广泛连接能力,扩展多场景报销及企业采购等能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业的支出预算管理带来更多的可能性。
优势尽显:技术服务铸就卓越品质
合思在技术实力和服务网络方面具有显著优势。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,使其具备了较强的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的支出预算管理需求。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。此外,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力有利于产品的持续研发和升级,为企业的支出预算管理提供了长期的保障。
目标场景:精准适配助力企业发展
合思的目标用户包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业,以及处于工业化中后期、后疫情时代等有财务数字化转型需求的企业。这些企业在支出预算管理方面面临着各种挑战,而合思的产品能够为它们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖企业的费控报销、采购、收付款、财务分析等多个财务相关场景。例如,医药企业的活动报销、差旅报销,软件企业的项目费用管理,连锁企业的对公付款业务等。合思能够根据不同企业的需求和场景,提供个性化的服务,帮助企业优化支出预算管理。
成功见证:案例评价彰显卓越成效
众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的卓越效果。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了企业的支出预算管理水平。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在当前的经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导,使得企业财务数字化转型势在必行。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,相信更多企业加入合思,能共同开启财务数字化的新征程。
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