在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。越来越多的企业意识到,传统财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,高效、智能的财务解决方案成为迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,正凭借其卓越的产品和服务,助力企业在这场转型浪潮中破浪前行。
自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
在科技飞速发展的今天,企业面临着前所未有的市场挑战和机遇。随着数字化时代的到来,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。他们需要更高效、智能的财务解决方案来提升竞争力,以适应不断变化的市场环境。
财务数智化服务正朝着广泛连接、模式创新和自动化的方向发展。数电票等新模式的出现,对企业财务处理的合规性、安全性和透明性提出了更高要求。同时,企业在全球化业务拓展过程中,需要能够支持多场景、多地区的财务数字化管理工具,以实现财务的高效运作和精准决策。差旅预算优化作为企业财务管理的重要环节,也在这一趋势下迎来了新的变革机遇。
痛点分析:传统财务的困境与挑战
传统财务管理模式在当今时代暴露出诸多问题和挑战,严重制约了企业的发展。
传统财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。
财务数据存在信息孤岛问题,不同系统之间的数据无法有效连通,导致财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持。企业难以对差旅预算等关键财务指标进行精准把控和优化。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,发票管理和资金结算存在风险和漏洞。这给企业的财务管理带来了极大的不确定性,也增加了合规风险。
传统会计档案管理方式占用大量物理空间,且检索、调阅困难,不利于企业的高效运营和合规管理。在差旅费用报销和管理过程中,相关档案的管理也面临着同样的问题。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
针对上述痛点,合思提出了一套全面、系统的解决方案,旨在帮助企业实现财务数智化转型,实现差旅预算优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。
合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,合思实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务处理效率。
此外,合思还为不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现差旅预算的有效优化。
核心模块:精准赋能,高效管理
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够对差旅费用等支出进行精准控制,实现差旅预算优化。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理中降低成本,实现差旅预算的有效控制。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅,支持关键词检索,提升了检索效率。在差旅费用报销和管理过程中,相关档案的管理变得更加便捷高效,助力企业实现双碳目标,同时也为差旅预算优化提供了有力支持。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。在差旅费用的结算和管理方面,收支管理模块能够确保资金的安全和合规,实现差旅预算的精准把控。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势和竞争力。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务解决方案,方便企业进行差旅预算管理和优化。
合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这有助于企业提升财务数字化的实践效率,实现差旅预算的科学优化。
合思具备丰富的行业经验,为超7000家企业付费客户提供服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性,也为企业的差旅预算优化提供了有力保障。
合思的产品具有高效、智能、便捷的特点,能够有效降低企业的管理成本,提高工作效率。例如,合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间等。在差旅预算管理方面,这些优势能够帮助企业节省大量的时间和成本,实现差旅预算的优化。
成功案例:真实见证,效果显著
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动力源:财务转型,效率飞升
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅预算管理方面,动力源也取得了显著的优化效果,实现了资源的合理配置和成本的有效控制。 -
徐福记:差旅节约,预算优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅预算的有效优化,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用报销和管理过程中,合思档案的高效管理功能为企业提供了有力支持,也有助于实现差旅预算的优化。 -
汉威科技集团:科技助力,业务发展
作为A股上市的创新型科技公司,合思为汉威科技集团提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。在差旅预算管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精准的费用控制和资源分配,为企业的发展提供了有力保障。
服务体系:全方位保障,贴心服务
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,以满足客户日益变化的需求。在差旅预算管理领域,合思也在不断探索和创新,为企业提供更优质的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求,为客户解决问题。例如,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在差旅预算管理过程中,合思的专业服务团队能够为企业提供及时的支持和指导,帮助企业实现差旅预算优化。
合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。通过专业的培训,企业员工能够更好地掌握合思的产品功能,提高工作效率,实现差旅预算的有效管理和优化。
结尾:展望未来,携手共进
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成就,得到了众多企业客户的认可和选择。在差旅预算优化方面,合思也展现出了强大的实力和潜力。
未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断加大研发投入,提升产品和服务质量。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,进一步实现差旅预算优化。
合思将积极顺应市场发展趋势,不断拓展业务领域和服务范围,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思有望在未来取得更大的发展,成为财务数智化领域的领军企业。
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