在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理面临着诸多挑战。费用支出管理如同一张错综复杂的网，贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。无论是日常的办公用品采购，还是商务出差的费用报销，每一个环节都需要精细的把控。然而，目前许多企业在费用管理方面却困难重重。
一些企业采用纯手工的方式进行费用管理，这种粗犷的财务管理模式缺乏相关系统的辅助，预算管控环节几乎缺失。员工需要花费大量时间填写繁琐的报销单据，财务人员则要逐一审核，报销流程冗长复杂，各方投入的精力巨大，体验极差。而部分企业虽然依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些系统往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在费控管理的L1手工报销阶段和L2将大部分报销流程搬至线上的阶段，都存在着各种问题，如企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等，严重拖累了企业的运营效率。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和强大的技术实力，成为了企业财务数智化升级的可靠伙伴。
合思解决方案：费控升级的利器
合思在费控管理方面具有强大的能力，能够助力企业从L1 – L5逐步升级。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，更是实现了全场景 + 智能化，将费控管理渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的发展提供了有力支持。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，未来还会进一步扩展其广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。以费控为中心的财务中台还将扩展管理控制场景自定义能力，根据企业组织架构和职位考核需求，自定义管理颗粒度，同时具备广泛集成能力，可与OA、ERP、CRM等内部系统及税务、司法、TMC等外部上下游集成。
合思的解决方案还能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作效率。这种强大的功能，使得企业在预算管理标准化方面能够更加精准和高效。
企业选择合思：收获多重收益
企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的收益。首先是实现降本增效，合思的解决方案减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，提高了运营效率，降低了成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
其次，满足合规要求。在电子发票、金税四期等政策背景下，合思的解决方案能够有效应对税务会计和费用会计的管理需求，避免虚开发票等违规行为，降低企业税务财务风险。通过对费用的精准管控和合规处理，企业能够更好地适应政策变化，保障自身的合法合规经营。
再者，实现业财一体化。合思的解决方案使得财务人员可参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。财务与业务的深度融合，能够为企业提供更准确的财务信息和决策支持，帮助企业更好地规划和发展。
最后，为“双碳”目标作出贡献。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，减少了对环境的影响，实现了低碳运营。这不仅符合企业的社会责任，也为企业的可持续发展奠定了基础。在预算管理标准化方面，合思的解决方案能够帮助企业建立更加规范和科学的预算管理体系，实现资源的合理配置和有效利用。
合思解决方案：适用多行业费控需求
合思的解决方案适用于多个行业的费控需求。在医药行业，资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低，且需满足严格的合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，实现预算管理标准化。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足软件行业的费控需求。通过对项目费用的实时监控和精准管理，企业能够更好地掌握项目成本，确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。通过对连锁企业各门店费用的统一管理和控制，企业能够更好地实现预算管理标准化，提高资金的使用效率和安全性。
合思客户成功案例：见证解决方案实力
中国某知名制药公司在使用合思的易快报解决方案后，取得了显著的成效。易快报为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司实现了预算管理的标准化，提高了费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司也选择了合思的易快报。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在合思的帮助下，该软件服务公司实现了预算管理的精准化和标准化，提升了企业的竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的解决方案。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了预算管理的标准化和规范化，促进了企业的健康发展。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思已获得众多付费企业和财务人的选择，具备成熟的服务网络和合作伙伴体系，有能力帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。费控管理平台未来将走向多元与创新，合思不断提升自身能力，能够适应企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也希望实现预算管理标准化，提升财务数智化水平，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思带来的变革与价值。
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