智能费用管控:合思引领企业财务数智化转型新潮流

智能费用管控:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的帆船,在效率、合规性和数据利用等汹涌波涛中艰难前行。多系统林立如同分散的岛屿,形成了数据孤岛,报销流程繁琐好似迷宫,预算管控难以落地仿佛风筝断了线,这些问题严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。

企业在数字化转型初期,常常像是迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入财务信息系统、处理时效和精细化管理等核心问题,导致转型效果不尽如人意。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管之网越收越紧,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这让企业对财务数字化的需求愈发迫切。而对于业务高速发展的企业来说,财务管理需要像变色龙一样适应组织变化和业务拓展,预算管控、费用报销、对公业务等方面的管理难度不断增大,急需更敏捷、高效的财务解决方案。在这样的背景下,合思应运而生,犹如一盏明灯,为企业财务数智化转型照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的星辰大海中乘风破浪。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

智能费用管控利器:合思核心产品与技术功能

合思拥有一系列创新且实用的核心产品和技术功能,在智能费用管控方面表现卓越。
– 无需报销解决方案:开启财务报销新时代
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费告别垫资和开票的烦恼。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了报销效率,让财务工作更加轻松。
– 系统集成能力:打破数据壁垒的桥梁
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同,让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是一个有机的整体。
– 预算管控功能:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。
– 发票智能校验功能:守护财务数据真实性
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严格的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思智能费用管控优势凸显

与传统财务管理模式相比,合思在智能费用管控方面具有显著优势。
– 效率提升:让时间不再浪费
与传统手工报销模式相比,合思大幅缩短了员工报销周期。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 打破数据孤岛:实现数据互通
在多系统林立的财务管理模式下,数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率。而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。如某集团企业将多端系统统一收口到合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
– 预算管控落地:精准把控费用
传统预算管控模式往往难以有效落地,而合思将预算检验前置到提交环节,有效避免了费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保了预算的严格执行。
– 保障财务数据真实:杜绝发票风险
传统发票管理模式容易出现假票、错票、重票等问题,影响财务数据的真实性。合思的发票智能校验功能有效解决了这些问题,提高了发票识别效率,保障了财务数据的真实性和准确性。如某企业应用合思费控后,财务核算效率提升了90%。

多行业见证合思智能费用管控成效

合思的智能费用管控解决方案在多个行业都取得了显著成效。
– 电源行业:动力源的转型之路
动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
– 集团型公司:汉威科技的增效秘诀
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求和现实痛点,如支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控。
– 高端制造企业:派克新材的效率提升
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增、数据安全需求高、多系统应用等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效提升了财务管理的合规性和效率。
– 中德合资企业:江西中机的管控升级
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表等功能,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

在企业财务数智化转型的征程中,合思凭借其创新的产品和服务,成为众多企业的得力助手。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数智化转型的发展,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。期待更多的企业能够认识到合思的价值,选择合思,与合思携手共进,共同开启财务数智化转型的新篇章。现在就免费试用合思的智能费用管控解决方案,体验财务数智化的魅力!

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captaincaptain
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