在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理正面临着诸多痛点与挑战。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用管理成为了企业的一大顽疾。
目前,企业在费用支出管理方面,通常采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。对于医药企业而言,资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下、错误率高,同时还面临着政策合规要求,迫切需要有效控制费用、防止成本超支。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,需要考虑项目不同阶段的费用特点,存在人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:开启企业新征程
合思的使命与愿景,是帮助企业实现多重目标和价值。通过预算管理标准化,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化企业的资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。同时,合思助力企业实现业财融合,从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行共同改革,推动企业进入新的发展阶段。在当前企业对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式需求不断变化的背景下,合思推动企业财务数字化转型,顺应市场发展趋势。
模块功能:构筑坚实管理基石
合思的产品具备多个强大的功能模块,为企业的预算管理标准化提供了坚实的基础。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过对业务流程的梳理和规范,业务中台能够确保数据的准确性和一致性,为后续的数据分析和决策提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够深入挖掘数据背后的价值,帮助企业做出更明智的决策。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。预算管理模块更是包含了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,全面覆盖了企业预算管理的各个环节,实现预算管理标准化。
功能亮点:创新引领变革
合思的产品具有诸多区别于其他同类产品的独特亮点。实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。
费控管理平台可根据企业费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。这种分级管理的方式,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求,推动企业不断向更高水平的预算管理标准化迈进。
合思具备强大的广泛连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种连接,企业可以实现数据的共享和流通,提高工作效率,进一步完善预算管理标准化体系。
此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,实现多场景报销和企业采购等功能。这不仅为企业提供了更多的选择,还能降低采购成本,提高资金使用效率。
产品优势:铸就卓越竞争力
合思的产品优势体现在多个方面。拥有广泛连接的生态,合思可与众多供应商和系统集成,为企业提供全面的财务数智化服务。这种广泛的连接能力,使得企业能够在一个平台上完成多种业务操作,实现预算管理标准化的全面覆盖。
双轮驱动的模式创新,既能满足企业对费用控制的需求,又能推动企业业财融合的发展。通过费用控制,企业可以有效降低成本,提高资金使用效率;而业财融合则能够促进业务与财务的深度结合,为企业的战略决策提供更有力的支持。
合思提供个性化的解决方案,根据不同行业和企业的需求,定制适合的费控管理方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业,合思都能提供针对性的服务,确保企业的预算管理标准化能够贴合自身实际情况。
具备智能化的功能,如智能识别消费场景、自动记账、抽检等,合思减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。这些智能化功能不仅能够节省企业的人力成本,还能降低人为错误的风险,进一步提升预算管理标准化的水平。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都能通过合思的产品提升财务管理效率和水平。
应用场景涵盖企业的费用报销、采购、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。例如,在医药行业的营销会议、研发费用报销,软件行业的项目费用管理,连锁经营行业的对公付款等场景中,合思的产品都能发挥重要作用。对于不同费控管理能力分级的企业,合思都有相应的解决方案,从手工报销到高级无需报销阶段都能提供支持,确保企业在不同阶段都能实现预算管理标准化。
成功案例:见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用合规性,进一步完善了预算管理标准化。
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,实现了预算管理的标准化和精细化。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,在预算管理标准化方面取得了显著成效。这些企业通过使用合思的产品,实现了费用的有效控制、流程的优化和管理的精细化,对产品给予了高度评价。
在财务数字化浪潮下,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品是企业实现业财融合、提升财务管理水平的理想选择,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现预算管理标准化。如果你想体验合思产品带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启预算管理标准化的新篇章。
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