合思：解锁企业数字化费用流动新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着一系列问题。企业业务快速发展，对财务在业务成本管控方面提出了更高要求，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机则因为费用类目复杂、数据统计要求高，亟待对财务流程进行数字化重塑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题制约着企业的进一步发展。

面对企业在财务数字化转型和业财融合过程中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现数字化费用流动的高效管理。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

合思的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，实现数字化费用流动的顺畅与高效。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
  同时，合思费控还能实现强大的预算管控。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，一旦超预算提交，系统会实时预警，确保企业的预算得到严格控制，实现数字化费用流动的精准管理。

• 合思商城：便捷的因公消费平台
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城中预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。
  财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，也让员工真正感受到了数字化费用流动带来的便利。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI能够生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够及时发现问题并做出决策。合思BI为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，让企业在数字化费用流动的过程中，能够根据数据做出科学合理的决策。

• 合思档案：高效的电子会计档案管理
  合思档案实现了电子会计档案管理，做到有据可查、有源可溯。它与报销流程紧密结合，提高了财务工作的整体效率。当需要查账时，系统可以快速定位相关档案，大大提高了查账速度，确保企业的财务数据安全、完整，为数字化费用流动提供了可靠的档案支持。

合思产品：创新亮点闪耀

• 无需报销模式：开启财务数字化新时代
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务人员可以统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，也让企业的财务流程更加简洁高效，实现了数字化费用流动的无缝对接。

• 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数字化费用流动更加顺畅。

• 多维度管控：确保预算精准执行
  在预算管控方面，合思采用多维度管控策略。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算提交实时预警。这种多维度的管控方式，确保了企业预算的精准执行，让数字化费用流动在可控的范围内进行。

• 定制化服务：满足企业个性化需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的定制化服务，能够根据企业的实际情况进行量身定制，满足企业在数字化费用流动过程中的个性化需求。

合思产品：优势显著成效卓越

• 效率提升显著：让报销流程不再繁琐
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业报销效率方面的显著成效，让数字化费用流动更加高效。

• 成本节约明显：降低企业运营成本
  合思产品能够帮助企业节约人力成本和其他运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。通过合思产品的应用，企业在数字化费用流动过程中，能够有效降低运营成本，提高企业的经济效益。

• 合规性增强：保障财务数据真实准确
  通过系统的自动校验和管控，合思产品有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思产品为企业的财务合规性提供了有力保障，让数字化费用流动更加规范。

• 数据安全可靠：为企业保驾护航
  对于有数据安全需求的企业，合思能够提供安全保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，保障了财务数据的安全。在数字化费用流动的过程中，数据安全至关重要，合思产品能够让企业放心地进行财务数字化转型。

合思产品：广泛适用与丰富场景

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思，充分证明了合思产品的广泛适用性。
其应用场景也非常丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。合思产品能够满足企业不同的财务数字化需求，让企业在各个场景下都能实现高效的数字化费用流动。

合思产品：成功案例见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决企业实际问题方面的能力和服务的持续性。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”这表明合思在项目实施过程中能够提供专业的服务和支持。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这些数据直观地展示了合思产品为企业带来的显著成效。
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这体现了合思产品在技术创新和客户服务方面的优势。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的成效，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平，让企业的数字化费用流动更加高效、规范、安全。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，免费试用其全方位的财务数智化服务，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。