合思差旅报销系统助力汉威科技财务数字化转型

合思差旅报销系统助力汉威科技财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其独特的优势脱颖而出。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。

下面,让我们通过汉威科技集团的实际案例,深入了解合思在财务数智化领域的卓越能力。

科技先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着重要的解决方案。

然而,随着企业的不断发展壮大,其业务日益复杂,传统的财务报销和管理方式逐渐难以满足企业的需求。在费用控制方面,由于业务场景多样,费用类型繁杂,难以进行精准的把控和管理;发票管理也面临着效率低下和精准度不足的问题,人工审核发票不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误;资金结算环节同样存在着流程繁琐、效率不高的情况,影响了企业资金的周转和使用效率。这些问题制约着汉威科技的进一步发展,寻找一套高效、智能的财务解决方案迫在眉睫。

合思方案全方位破局

  • 费控平台开启报销新时代
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的费用管理带来了全新的变革。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统进行了打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了数据的准确性和及时性。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成整个报销过程,真正实现了无需报销的便捷体验。

  • 付款平台优化采购流程
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,为汉威科技的采购业务提供了有力的支持。该平台统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,平台可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持,推动了业务的健康发展。

  • 收款平台提升销售效率
    合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,为汉威科技的销售业务和财务管理搭建了一座桥梁。平台拥有个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票功能大大缩减了开票周期。

销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账,提高了企业资金的回笼速度。

  • BI平台助力经营决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的经营决策提供了强大的智力支持。该平台预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

个性化预警与监控功能能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过对数据的深入分析,企业可以精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,从而做出更加科学、合理的经营决策。

显著成果见证实力

合思为汉威科技提供的一系列解决方案,取得了显著的成效。

合思费控平台帮助企业实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。员工报销流程得到简化,工作效率大幅提高,同时也减少了企业的费用支出,降低了成本。

合思付款平台基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划和执行资金计划,确保了对公结算的准确性和及时性。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了更加准确的数据支持,有力地推动了业务的发展。

合思收款平台通过灵活的规则引擎,实现了财务收款的自动勾稽、清分、对账和报收,完成了“四票匹配”,加速了财务处理与关账。销售业绩透明化,提升了销售客户服务效率,促进了企业资金的回笼,为企业的资金流转提供了保障。

合思BI平台的个性化预警与监控功能,能够及时识别异常指标,并深入分析源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业可以根据分析结果精准优化管理动作,敏捷动态洞察市场变化,从而做出更加科学、合理的经营决策,提升了企业的市场竞争力。

携手合思开启财务新征程

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅报销系统,还是其他财务数字化管理模块,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。

期待与更多像汉威科技集团这样的企业携手,共同推动财务数字化转型,创造更大的价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅,现在就可以免费试用合思的差旅报销系统及其他财务数字化解决方案,亲身体验合思的卓越服务和强大功能。

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captaincaptain
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