在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为教育服务领域的佼佼者，通过引入合思档案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些实实在在的数据，彰显了合思档案在助力企业财务变革方面的强大实力。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
海亮教育：教育先锋的财务困境
海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内教育服务提供商的引领者，一直致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。同时，实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专门设立人员进行管理，成本高昂。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。另外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，更是让财务人员费时费力。这些问题严重制约了企业的财务工作效率和管理水平。
合思档案：量身定制的解决方案
面对海亮教育的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
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多元数据来源
档案数据来源丰富多样，涵盖电子档案和实物档案数字化副本。通过先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，确保所有档案数据都能得到高效处理。 -
明确管理范围
合思明确了会计类档案管理的范围，内部包括各种内部报告、合同等，外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。这样清晰的界定，使得档案管理更加规范有序。 -
自动归档流程
实现自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，保证信息的有序性和可追溯性。员工只需将相关数据上传，系统就能自动完成归档操作，大大提高了工作效率。 -
便捷平台集成
提供自助OA在线平台，员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，集成金蝶EAS财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思档案的解决方案为海亮教育带来了一系列显著的成效。
档案整理匹配效率大幅提升90%，这意味着原本繁琐的档案整理工作如今变得高效快捷，极大地提高了工作效率，减少了人力投入。财务人员从繁重的档案整理工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
存储空间减少72%，企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼。不仅降低了存储成本，还减轻了管理难度。原本堆满档案的仓库如今变得宽敞明亮，企业的办公环境也得到了改善。
每年纸张打印成本节约3万元，这一数据直观地反映了合思档案在节约企业开支方面的作用。通过电子档案的应用，减少了纸张的使用，实现了低碳环保的办公理念。
财务人力减少3人，优化了企业的人员配置。企业可以将节省下来的人力成本投入到其他核心业务领域，进一步提升企业的竞争力。
高度认可：海亮教育的满意之选
虽然文档中未明确提及海亮教育的反馈内容，但从这些显著的成效可以推测，企业对合思档案的解决方案是非常满意的。合思档案帮助海亮教育解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，实现了财务数字化转型的目标。海亮教育通过合思档案，获得了智能化报销体验，这种体验不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理带来了全新的变革。
展望未来：深化合作，共创美好
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于持续创新和升级产品与服务。海亮教育在实现财务数字化转型的基础上，未来双方有望进一步深化合作，探索更多业务场景的数字化应用，助力海亮教育实现更高质量的发展。在未来的合作中，海亮教育将继续享受到智能化报销体验带来的便利和价值。
行动号召：选择合思，开启财务新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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