在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的财务管理。今天，让我们一同走进几家不同领域的企业，看看他们在业务发展过程中遇到了哪些财务管理难题，又是如何通过合思的快速报销解决方案成功突围的。
零食巨头的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿，日均处理3500 + 订单。如此庞大的业务规模，却面临着一系列棘手的财务问题。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得业务处理繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅难以释放财务价值，还导致事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
企业差旅报销的重重阻碍
另一家企业同样面临着严重的报销难题。员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，效率也极其低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以掌握有效的决策依据，无法实现精准的精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，还存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。
数字阅读的财务数据之困
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务数据分散在内部多系统。这导致业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。同时，全业务数据打印成纸质副本进行报销、入账等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
教育服务的档案管理难题
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票等装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。
合思方案：定制化破局之钥
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。涵盖员工消费环节的差旅申请、业务审批、商城订购等，财务核算、记账环节的对账结算中心、线上统一开票等，以及档案管理环节的L4级无需报销共享受阅等。通过这一方案，零食品牌有望优化管理流程，降低成本，提高财务效率。
对于面临差旅报销难题的企业，合思打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案为员工带来快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业提升业财协同效率，降低成本。
数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性，解决数据分散和费用管控难题，推动企业数字化转型。
教育服务品牌则采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，涵盖自动归档、智能组单等多个环节，管理范围包括内部和外部多种会计类档案，帮助企业解决档案管理难题，提高工作效率。
方案落地：步步为营见成效
国民经典零食品牌的员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城对账单与TMC对账单进行核对。财务人员进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，档案管理按照L4级无需报销共享受阅等流程进行。这一系列操作使得企业的财务管理更加规范、高效。
某企业员工在申请和消费环节实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务通过系统实现自动对账等操作。报销流程的简化和自动化，大大提高了业财协同效率，降低了企业的运营成本。
数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，有效提升了财务结账时间，解决了数据分散和费用管控问题，提升了企业的财务管理水平。
教育服务品牌通过自动封装接口连接多种异构系统，实现档案数据的采集。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，进行自动归档等操作。这一方案使得企业的会计档案管理更加数字化、智能化，提高了工作效率。
成果斐然：企业焕发出新活力
国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户认可：口碑见证实力
虽然文档中未明确给出客户的评价表述，但从各企业取得的显著成果可以推测，客户对合思提供的快速报销解决方案是非常满意的。国民经典零食品牌实现了降本增效和管理流程的优化，某企业提升了业财协同效率和成本管控能力，数字阅读品牌完成了数字化转型，教育服务品牌加速了企业数字化进程。这些成功案例都充分证明了合思快速报销解决方案的有效性和可靠性。
行动号召：开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，而高效的财务管理是企业应对挑战的关键。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供的快速报销解决方案，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。而且，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业可以无风险地体验数字化财务管理的魅力。
如果您的企业也面临着报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨尝试一下合思的快速报销解决方案。现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
