在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了众多企业应对财务数字化转型挑战的得力助手。
市场形势：政策与需求双轮驱动企业转型
在当前经济环境下，企业面临的财务数字化转型市场形势正发生着深刻的变化。一方面，政策的推动成为了企业转型的重要外部力量。电子发票政策不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，国家计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
另一方面，企业自身的需求也在驱动着财务数字化转型。中国产业结构的调整使得“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，满足市场的多样化需求。疫情后，中国工业综合指数大多维持在较高水平，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业的财务数字化转型势在必行，这对于企业制定合理的企业预算计划也有着重要意义。
痛点剖析：费用管理与业财割裂成转型阻碍
在企业费用支出管理和财务数字化转型过程中，存在着诸多痛点。长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，因此未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这也给企业的费用管理带来了挑战，影响了企业预算计划的准确性。
整体策略：合思全方位服务破解转型难题
合思为解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提供了一套全面的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业制定科学的企业预算计划提供有力支持。
以费控管理为抓手，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅在于提升费控管理水平，更在于帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心模块：费控平台与中台架构助力转型
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段发展。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台的功能涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，涉及数据计算、清洗、存储、治理等环节。这些核心模块为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑，有助于企业优化企业预算计划。
竞争优势：融资、服务与技术铸就领先地位
合思作为专精特新企业，在市场竞争中具有显著的优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。充足的资金保障了公司的研发和发展，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
基于广泛连接的生态，合思的费控管理平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。此外，合思的系统具备智能化特点，通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，能够为企业提供更精准的决策支持，帮助企业更好地制定企业预算计划。
成功案例：多行业应用彰显解决方案成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提高了企业的费用管理效率，优化了企业预算计划。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务数据的高效流转和准确核算。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了企业资金的合理使用和预算的有效执行。
服务体系：全方位服务保障客户使用体验
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的财务数智化服务。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有强大的研发团队，能够不断优化和升级产品，以满足企业不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供本地化的服务和技术支持，及时响应客户的需求。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供售前咨询、售中实施和售后维护等全方位服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思的产品具备良好的扩展性和兼容性，能够与企业现有的系统进行集成，减少企业的实施成本和风险，同时为企业提供持续的服务和升级。这使得企业在使用合思的解决方案时，能够更加轻松地融入现有的业务流程，提高工作效率，优化企业预算计划。
结尾：合思助力企业实现财务数字化转型目标
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手，合思能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，提升企业的管理水平和竞争力。合思的成功案例证明了其解决方案在不同行业的有效性和适用性，能够为企业提供可借鉴的经验和实践参考。
如果您也想体验合思为企业带来的财务数字化转型的变革，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业预算计划优化和财务数字化转型的新篇章。
