在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的科技实力和创新精神，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其影响力正不断扩大，为众多企业带来了深刻的变革。接下来，让我们走进赛傲生物，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
赛傲生物：困境中寻求财务破局之路
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，业务版图不断拓展。
然而，在企业快速发展的背后，赛傲生物也面临着诸多财务痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然突出。赛傲生物迫切需要一场财务数字化转型，来打破现有的困境。
合思方案：为赛傲生物量身定制报销透明化措施
合思深入了解赛傲生物的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目管理精细运作
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，保证了项目信息的完整性，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目从一开始就有了清晰的记录和管理，为后续的顺利开展奠定了基础。
如果项目主计划内容需要变更，只需结合项目变更管理提交申请，系统便会自动调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支和滥用的情况。
此外，结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，合理分配资源。
赛傲生物：转型成果显著报销透明化措施显成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，从多个方面体现了财务数字化转型的成功。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于移动 + PC多端报销的模式，员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得报销流程更加便捷、高效，员工和财务人员都能从中受益。
– 费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加精准，便于企业进行成本控制和分析。
– 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和财务管理水平。
结语：合思助力更多企业开启财务数智化之旅
赛傲生物的转型成功，是合思解决方案的有力证明。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在还能免费试用，感受报销透明化措施带来的巨大变革。
