在当今企业财务数智化的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态，为客户打造全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案，正是解决企业财务档案管理难题的关键利器。
企业在数字化转型进程中，虽已解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存的困扰。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设、引入专业的电子会计档案管理平台迫在眉睫。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现节约成本、提升检索效率等目标。
市场形势：数电票引发的财务档案管理变革
随着数电票的推广，企业财务档案管理市场正经历着深刻的变化。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储，推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。这意味着企业在报销信息共享方面需要更加高效和规范，以适应新的政策要求。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理具有特殊性，如必须以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这使得企业需要专业的平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，确保报销信息共享的准确性和合规性。
在纸电混合时代，企业的高管、财务人员和业务人员都面临着不同的档案管理问题。成本高、整理繁琐、流程复杂等问题，严重影响了报销信息共享的效率。企业迫切需要一个能够解决这些问题的综合性解决方案。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统档案管理存在着诸多问题，给企业带来了沉重的负担。高显性成本是其中之一，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，极大地浪费了企业资源。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后，影响了报销信息共享的及时性。
高合规风险也是传统档案管理的一大痛点。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理低效，严重影响报销信息共享的安全性。
此外，企业在传统档案管理中，档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，业务人员报销纸质票据流程繁琐，这都制约了报销信息共享的顺畅进行。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，确保报销信息共享的高效性。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，提供了不同的解决方案。助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和数字化转型，为报销信息共享提供了坚实的基础。
合思档案让企业档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使企业能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，实现审计外审在线化、可溯源，进一步促进报销信息共享的规范化。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全面的档案管理服务，有力地支持了报销信息共享。
其具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，打破了物理空间限制，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性，提升了检索效率，为报销信息共享提供了便利。
合思档案还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，进一步优化了报销信息共享的流程。
同时，合思档案具备数电票解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，确保了报销信息共享的准确性和及时性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相较于其他产品具有诸多独特优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，通过了相关认证，完成了国家四部委官方试点100%成功验收，实现了归档即合规，为报销信息共享提供了可靠的保障。
在技术能力上，合思档案自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应企业不断变化的需求，促进报销信息共享的高效进行。
合思档案降本增效显著，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。同时，其连接能力强，可广泛连接各类异构业财系统，实现多源采集，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为报销信息共享提供了更广阔的空间。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业已经从合思档案的应用中获得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，取得了业财一体、降本增效等成效，极大地改善了报销信息共享的状况。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了成本，优化了报销信息共享的流程。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，促进了报销信息共享的顺畅进行。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，加强了报销信息共享的质量。
服务体系：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得专业的服务和支持，保障报销信息共享的稳定运行。
合思提供400 – 105 – 6505电话服务，方便客户咨询。同时，拥有网站www.hosecloud.com，为客户提供信息查询等服务。此外，还有微信公众号和微信小程序，方便客户获取相关信息和服务，进一步促进了报销信息共享的便捷性。
合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。众多客户如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等对合思档案给予了高度评价，证明了其产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想在财务档案管理领域取得更好的成果，实现持续发展，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案为报销信息共享和企业财务档案管理带来的全新变革！
