在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。今天，我们将聚焦合思为赛傲生物提供的智能报销核对解决方案，深入了解其在财务数智化转型中的卓越表现。
赛傲生物：财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在企业快速发展的背后，其财务方面却面临着诸多难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在这些机械性的操作上。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一套智能报销核对解决方案，来打破现有的财务困境。
合思方案：精准施策专业赋能
针对赛傲生物的财务难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能报销核对功能贯穿始终。
项目信息整合与台账自动生成
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这一举措不仅提高了项目信息的准确性和可追溯性，也为后续的智能报销核对提供了坚实的数据基础。通过关联这些信息，系统可以自动识别项目相关的费用，实现精准的费用核算和报销核对。
费用执行管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用都能得到有效的监控和管理，避免了费用超支和滥用的情况发生。在智能报销核对环节，系统可以根据费用台账和预算包的信息，自动核对报销金额是否合理，大大提高了报销审核的效率和准确性。
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本结构和资源利用情况，为项目的优化和决策提供有力支持。在智能报销核对时，系统可以根据资源量化统计的结果，对相关费用进行更精确的核算和核对，确保报销费用与实际资源投入相匹配。
显著成效：财务数智化华丽转身
赛傲生物应用合思的解决方案后，在智能报销核对等方面取得了显著的成果，实现了财务数智化的华丽转身。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。智能报销核对功能在其中发挥了重要作用，系统可以自动对报销信息进行审核和比对，快速识别出不符合规定的报销申请，大大缩短了报销审核的时间。
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得费用的分类更加清晰，便于企业进行统计和分析。在智能报销核对过程中，系统可以根据不同的费用类型进行针对性的审核，提高了报销核对的准确性和效率。
采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能报销核对功能在采购流程中也起到了关键作用，系统可以对采购费用进行实时监控和核对，确保采购成本的合理性和合规性。
携手未来：共绘财务数智化蓝图
合思为赛傲生物带来的改变是显而易见的。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。其中，智能报销核对功能更是为企业的财务工作带来了极大的便利和准确性。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，实现更多的财务数智化目标，共同推动企业的发展。如果您的企业也面临着财务数智化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新旅程。现在，您可以免费试用合思的智能报销核对解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。
