出差报销流程优化，合思费控管理平台助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而，企业在费控管理方面却面临着诸多难题。费用支出管理困难重重，出差报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业发展道路上的“顽疾”。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。在这样的背景下，合思作为解决方案应运而生，其必要性不言而喻。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思费控管理平台：功能全景概览

合思费控管理平台为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。出差报销流程在这个平台上得到了极大的优化，让企业员工的报销不再繁琐。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业从低层级向高层级迈进，实现更高效的费控管理。费控管理平台具有极强的连接性，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求，让出差报销流程更加灵活多样。

合思费控管理平台：核心亮点闪耀

“无需报销”模式是合思费控管理平台的一大核心亮点。“无需报销”的落地是分场景、分阶段的，合思基于此为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。目前，费控报销领域已经迈入“无需报销”时代，合思在该领域具有领先优势，让出差报销流程变得更加简洁高效。

财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，是现代化企业保持市场竞争的关键。

合思费控管理平台可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，进一步优化出差报销流程。

合思费控管理平台：为企业创造价值

合思帮助企业实现降本增效。通过优化出差报销流程、减少人工操作，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业也能节省人力和时间成本。

合思助力企业合规经营。在国家推行金税四期、电子发票等财税新政的背景下，合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求。出差报销流程在合规的框架下进行，确保企业的财务活动合法合规。

合思支持企业低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。出差报销流程的数字化，减少了纸质单据的使用，符合绿色发展的理念。

合思推动企业业财融合。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。出差报销流程作为业务与财务的交汇点，在业财融合的过程中发挥着重要作用。

合思费控管理平台：典型使用场景

• 医药行业的合规增效之旅
  从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思费控管理平台可满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。出差报销流程在医药行业得到了有效优化，让企业能够更加合规、高效地运营。

• 软件行业的精细管理之道
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思费控管理平台可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。出差报销流程在软件行业的项目管理中得到了精细化的处理，确保费用的合理支出和有效管控。

• 连锁经营行业的统一管控之策
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思费控管理平台可解决连锁企业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一，提高审批体验。出差报销流程在连锁经营行业实现了统一管控，让集团能够更好地掌握各门店和分支机构的费用情况。

合思费控管理平台：成功案例见证实力

• 制药公司的报销精准管控
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。出差报销流程在这家制药公司得到了精准管控，提高了报销的准确性和效率。

• 软件服务公司的费控智能升级
  易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。出差报销流程在这家软件服务公司实现了智能升级，让费用管理更加科学、高效。

• 连锁餐饮品牌的支付统一优化
  易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。出差报销流程在这家连锁餐饮品牌得到了统一优化，提升了财务管理的水平。

合思：市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理领域具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更优质的费控管理解决方案，优化出差报销流程。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务。无论是企业在出差报销流程中遇到的问题，还是其他费控管理方面的需求，合思都能及时响应并解决。

合思的费控管理平台具有广泛连接的生态，可与多种系统和供应商对接，实现数据的流通和共享，提供更综合的解决方案。出差报销流程在这个广泛连接的生态中能够与其他业务流程更好地融合，提高企业的整体运营效率。

合思以“无需报销”为特色，为企业提供降本增效、合规经营的新路径，在市场上具有独特的竞争优势。“无需报销”模式让出差报销流程更加便捷、高效，为企业带来了全新的体验。

合思费控管理平台：未来可期，邀您同行

合思费控管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。出差报销流程在合思费控管理平台的支持下，变得更加简单、高效、合规。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，以满足企业不断升级的费控管理需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业对费控系统的需求愈发迫切。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，您还在等什么呢？赶快加入合思大家庭，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思费控管理平台，让出差报销流程不再成为企业的困扰！