在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的支持下，实现了合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
在众多成功案例中，武汉猫人云商科技有限公司的故事尤为引人注目。下面，就让我们一同走进这个案例，了解合思如何通过智能报销核对等解决方案，为猫人带来财务变革。
猫人困境：传统报销桎梏待解
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已从一家普通的内衣生产企业，成长为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
随着时代的发展，猫人积极“触电上网”，进行数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，成功从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在财务管理方面，猫人却面临着诸多难题。在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式存在着诸多弊端，报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。而且，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。
手工填制报销单据的局限性极大。员工需要垫资大量资金，且报销周期长，占用了员工的资金流动性。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。财务人员不仅要进行发票查重、验真，还要完成单据复核、支付、记账等工作，任务繁重。此外，员工分布分散，制度难以有效落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥高阶价值，智能报销核对更是无从谈起。
合思良方：智能方案精准破局
面对猫人面临的财务难题，合思凭借其专业的解决方案和丰富的经验，为猫人量身定制了一套全面的财务数智化方案，其中智能报销核对是重要的一环。
首先，合思实现了合同系统和费控系统的对接，成功解决了数据流转问题。在这个过程中，合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯到合同，确保了每一笔费用的支出都有章可循。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了超付、乱付等情况的发生，实现了智能报销核对的基础数据精准化。
其次，在支付环节，合思也进行了创新优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让智能报销核对更加高效准确。
此外，合思根据猫人所在行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。例如，将费用分为店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。为了满足内部管理与门店管理的高频需求，合思还预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，匹配了猫人的个性化管理要求，使得智能报销核对能够更好地适应企业的实际情况。
显著成效：财务效率飞跃提升
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果，智能报销核对发挥了关键作用。
应用合思数化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一改变不仅释放了员工的资金压力，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更多的价值。
在财务核算方面，效率提升了85%。报销效率从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这意味着财务人员能够更快速地完成报销审核和核算工作，提高了整体工作效率。
同时，通过连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。智能报销核对确保了每一笔费用的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在发票管理方面，合思的解决方案也表现出色。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态，实现了智能报销核对的全流程数字化。
美好展望：携手合思共创未来
合思助力武汉猫人云商科技有限公司解决了财务报销周期长、合同管理与预算管理不足等问题，实现了财务核算和报销效率的大幅提升，以及费用管控的精细化。智能报销核对成为了猫人财务数智化转型的重要支撑，让企业在财务管理方面取得了显著的进步。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和广泛的连接能力，未来将继续为更多企业提供优质服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是传统企业还是新兴科技公司，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数智化之路。
如果你所在的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能报销核对带来的便捷与高效。
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