合思:开启企业智能报销核对与财务数字化转型新征程

合思:开启企业智能报销核对与财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的潮流,成为企业提升竞争力、谋求长远发展的关键举措。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛的存在,使得财务数据难以流通共享,犹如一座封闭的孤岛,阻碍了企业的整体运营效率;流程繁琐复杂,耗费了大量的人力和时间成本,让企业在财务事务中疲于奔命;合规性难以保障,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。

以传统的财务报销流程为例,无论是手工报销还是电子化报销阶段,都存在着人工操作多、费用合规控制难、预算占用确认不及时等问题。员工们在繁琐的报销流程中忙得焦头烂额,财务人员则需要花费大量时间进行核对和审批,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的重要问题,影响着企业的常态化业务处理和运营决策。而传统的会计档案管理方式,如人工装订凭证并归档,不仅效率低下,还占用大量的物理空间和耗材成本,且不利于数据的安全和合规管理。

在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的新星,以其卓越的解决方案为企业解决了这些难题,尤其是在智能报销核对方面,展现出了强大的实力。

合思财务数智化:构建全面解决方案蓝图

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套完整的财务数智化解决方案。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,使得合思能够为客户提供更全面、高效的服务,无论客户身处何地,都能享受到合思的专业支持。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能报销核对方面,合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让企业在财务数字化转型中找到专属路径。

合思构建了开放的业财连接生态,实现数据连通打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。在智能报销核对过程中,这种数据的连通性使得报销信息能够实时、准确地传递和核对,大大提高了报销的效率和准确性。

合思产品矩阵:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路智能报销核对先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在智能报销核对方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这意味着企业在进行报销核对时,无需人工手动收集和整理大量的报销单据,系统会自动完成数据的采集和核对工作,大大节省了时间和人力成本。同时,发票的识别验真功能也有效避免了虚假报销的情况发生,保障了企业的资金安全。合思费控助力企业降本增效、合规经营,让智能报销核对变得更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅报销核对专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在智能报销核对方面,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过同屏比价功能,企业在进行差旅报销核对时,可以清楚地了解各项费用的合理性,避免不必要的开支。同时,消费数据的可视化分析也为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况。

  • 合思档案:先进电子会计档案报销核对利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在智能报销核对方面,其在实际应用中档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的报销核对提供了一个安全、高效的档案管理环境,使得报销相关的档案资料能够得到妥善保存和快速检索,提高了报销核对的准确性和效率。

  • 合思收支管理:对公业务报销核对解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

在智能报销核对方面,它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在进行对公业务报销核对时,能够更加准确地掌握资金的流向和发票的情况,避免出现漏报、错报等问题。可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思应用案例:多场景实践见证成效

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在智能报销核对方面发挥了重要作用。通过合思的系统,动力源的报销流程变得更加自动化和智能化,大大提高了报销核对的效率,减少了人力成本的投入。

  • 徐福记:差旅费用节约先锋
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能报销核对方面,合思商城的同屏比价功能让徐福记能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况,有效控制了差旅成本。同时,系统自动比价功能也提高了报销核对的准确性,避免了不必要的费用支出。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与报销核对优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,其档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在智能报销核对方面,合思档案为企业提供了一个高效、安全的档案管理环境,使得报销相关的档案资料能够得到妥善保存和快速检索,提高了报销核对的效率和准确性。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型助力者
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升效率,保障合规经营。在智能报销核对方面,合思的系统为汉威科技集团提供了一个全面、智能的报销管理平台,使得企业的报销流程更加规范化和自动化,提高了报销核对的效率和准确性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

合思以其广泛的连接生态、创新的模式和高效的解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。尤其是在智能报销核对方面,合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了高效、准确的解决方案。

现在就选择合思,让企业在未来的竞争中占据优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思在智能报销核对以及财务数字化转型方面的强大功能,不妨联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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