在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于激烈角逐的赛场，面临着前所未有的市场竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、在市场中脱颖而出的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，正助力众多企业成功实现财务数字化的华丽转身。
传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展和扩张的进程中，逐渐显露出效率低下、数据滞后等诸多弊端。而合思的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，为企业打造了一站式的财务收支管理平台，精准解决了企业在财务管理中的痛点与难题。财务数字化不仅能够大幅提高企业的财务管理效率，更能为企业提供精准、及时的财务数据，助力企业做出明智的决策。合思通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、深层次的财务数智化服务，其中自助报销功能更是为企业财务带来了全新的变革体验。
行业先锋的财务困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的财务数字化难题愈发严峻。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅工作量巨大，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息无法及时共享和整合，严重滞后的信息使得企业的财务管理陷入了困境。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案来打破困境，而合思的自助报销功能正是他们所寻找的那把“金钥匙”。
合思妙方：解锁动力源财务新活力
面对动力源的重重财务难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自助报销功能成为了解决问题的核心亮点。
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业的财务数据实现了高效流通。合思强大的系统连接能力，得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，有效加快了业务处理和数据统计的效率。
而合思的自助报销功能更是让动力源的报销流程发生了翻天覆地的变化。在传统报销模式下，业务人员需要自己垫资、开票，流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个报销流程实现了自动化、智能化，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
员工在使用自助报销功能时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
合思的财务数字化解决方案，尤其是自助报销功能，为动力源带来了显著的成效，在效率提升、成本节约等多个方面取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计的工作量也大幅缩减，从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
成本节约方面，人员成本节约约50%。合思的自助报销功能实现了财务审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在基础工作上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的人力和时间成本。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思领航：携手企业共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的自助报销功能在其中发挥了关键作用，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
未来，随着数字化技术的不断发展，企业对财务数字化的需求也将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，尤其是持续完善自助报销功能，与企业共同成长，携手推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让合思的自助报销功能帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的崭新篇章。
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