合思：引领企业数字化报销工作流转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业如同逐浪前行的帆船，已顺利驶过会计电算化和财务信息化的港湾，正朝着财务智能化的辽阔海域奋勇进发。而业财融合，就像是这片航程中的关键航标，既是企业数字化转型道路上的重要组成部分，也是制约企业进一步发展的关键因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳航行。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年诞生以来，就像一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润，成为企业数字化报销工作流转型中不可或缺的伙伴。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

• 政策导向：数字化征管引领新风向
  税收征管正朝着数字化、智能化的方向加速升级，这一变革如同一场春雨，为企业办税带来了提速、增效、降负的新气象。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，成为了企业财务管理的新宠。金税四期的建设更是如同一个精准的指南针，明确了税票业务流程规范的必然趋势。企业在这样的政策环境下，必须紧跟步伐，加快数字化报销工作流的转型，才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。

• 企业需求：后工业化时代的敏捷追求
  中国经济在不断发展的进程中，于2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业就像一艘在变幻莫测的海洋中航行的船只，需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整航向，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管有阶段性的波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革就像一把利剑，突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型，尤其是数字化报销工作流的转型，势在必行。

痛点分析：费用管理顽疾待解

• 费用支出：被忽视的管理难题
  企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这使得它长期以来如同被遗忘的角落，未受到足够的重视。然而，费用却如同企业的毛细血管，存在于企业的每一个角落，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程就像一场繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的管理效率。而费用支出管理的核心在于费用报销，因此，解决数字化报销工作流中的费用报销问题，成为了企业亟待解决的难题。

• 管理方式：传统模式难以为继
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些传统的管理方式就像老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在数字化时代，企业需要更加高效、灵活的数字化报销工作流解决方案，以应对日益复杂的费用管理挑战。

解决方案整体策略概述：全方位服务开启转型之旅

• 生态与模式创新：构建数字化报销新生态
  合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像为企业打造了一个数字化的财务城堡，让企业在数字化报销工作流中能够更加安全、高效地运行。

• 财务改造：实现政策平滑过渡
  财务人员应当具备前瞻性的眼光，就像一位敏锐的船长，提前预判政策方向。合思建议对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在数字化报销工作流中，这一改造将为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。

核心模块：精细架构支撑数字化报销

• 费控管理分级：迈向无需报销的未来
  企业的费控管理转型就像一场攀登高峰的旅程，需要软件和技术作为坚实的登山工具。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点，合思将其分为L1 – L5五个层级，每个层级都有不同的特点和优势。这就像为企业提供了一幅详细的登山地图，让企业能够根据自身的实际情况，逐步提升费控管理能力，实现数字化报销工作流的升级。

• 中台架构：实现系统实时联动
  企业需要的中台就像一个智能的交通枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能和作用。在数字化报销工作流中，中台架构将为企业提供更加高效、精准的数据分析和决策支持。

竞争优势：实力铸就卓越

• 融资与服务网络：坚实后盾保障发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像为企业注入了强大的动力燃料，让合思在财务数智化领域能够持续创新和发展。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像为企业构建了一张庞大而坚实的服务网络，让企业在数字化报销工作流中能够得到及时、高效的服务支持。

• 技术实力：不断扩展综合解决方案
  未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断扩展自身的能力，就像一位不断学习和进步的探险家，提供综合解决方案。合思通过扩展报销场景、与多系统对接、强化商城平台化属性、提升金融能力等方式，为企业的数字化报销工作流提供更加全面、深入的支持。

成功案例：实践见证价值

• 制药公司：合规提效新典范
  中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追。这就像为制药公司安装了一套智能的财务管理引擎，提高了审批和支付效率，让企业的数字化报销工作流更加顺畅。

• 软件服务公司：精准定制显成效
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。这就像为软件服务公司量身定制了一套数字化报销工作流解决方案，让企业的财务管理更加精准、高效。

• 连锁餐饮品牌：降险提效新突破
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。这就像为连锁餐饮品牌打造了一个安全、高效的数字化报销工作流保险箱，让企业在财务管理中更加安心。

服务体系：全方位呵护企业转型

• 研发中心：技术创新的源泉
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这些研发中心就像企业的智慧大脑，保证了产品的技术研发和创新能力。在数字化报销工作流领域，合思不断投入研发力量，推出更加先进、实用的产品和服务，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。

• 直营服务网络：及时高效的保障
  在全国22个城市设有直营服务网络，这就像为企业在全国各地设立了一个个贴心的服务驿站。合思能够为当地客户提供及时、高效的服务，让企业在数字化报销工作流中遇到问题时能够得到快速解决，确保企业的财务管理工作顺利进行。

• 合作伙伴：广泛覆盖的服务网
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，就像为企业编织了一张广泛而紧密的服务网络。不同地区的客户都能够在这张网络中找到适合自己的服务，满足不同的需求，让企业的数字化报销工作流在全球范围内都能够得到有力的支持。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断强化自身能力，助力企业实现降本、提效与创收。

如果您也想体验高效便捷的数字化报销工作流，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！