在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入了低速增长的困境，利润也出现了明显下滑。此时，三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，成了企业发展路上的绊脚石。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强自身竞争力，实现可持续发展。而合思提供的财务数智化解决方案，正是企业解决差旅成本管控难题的一剂良方。
合思差旅管控：全流程数智化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，具有显著的优势。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思鼓励每一位员工主动参与到企业的成本管控中来，一起“合力省”。这一解决方案，让企业的差旅管理更加高效、透明，为企业节省了大量的成本。
核心功能：科技赋能差旅管理
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
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差旅节省奖励计划“合力省”
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。而奖励成本由合思承担，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得更多的奖励，会更加主动地选择符合企业利益的差旅安排，从而有效地降低了企业的差旅成本。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对大量数据的分析，企业可以及时发现差旅管理中存在的问题，采取相应的措施进行改进，从而提高差旅管理的效率和合规性。 -
AI 智能审批与推荐助手
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，将大大提高企业差旅管理的智能化水平，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的报销流程更加透明、高效。
应用案例：实践见证解决方案成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分证明了其有效性和实用性。
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风控助力完善制度
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人来上浮差标，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的风控系统，企业能够及时发现差旅管理中的漏洞，采取有效的措施进行整改，从而避免了不必要的损失。 -
下沉管控降低成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。此前该企业的差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的业务需求进行灵活调整，帮助企业实现精准的成本管控。 -
奖励计划实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。通过“合力省”计划，企业和员工的利益得到了有效的统一，实现了双方的共同发展。 -
出海服务保障出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。有出海业务的企业可借助合思商城提供的“线上 + 线下”多渠道预订服务以及 7*24 小时中英文客服支持，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时对员工出行需求及时响应。这一服务为企业的海外业务拓展提供了有力的支持，让企业在国际市场上更加具有竞争力。
选择合思：携手共创商业未来
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。通过合思的解决方案，企业能够在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思是敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多财务数智化解决方案相关信息。如果你想体验合思的报销透明化措施，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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