在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数智化的新征程。
在企业的发展过程中,财务数字化转型的需求日益凸显。多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐效率低下,预算管控难以落地等问题,成为了企业发展的绊脚石。而合思的解决方案,正是为解决这些难题而生。
典型客户:动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源与合思展开财务数字化合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间切换提交;报销数据需要财务手工录入系统;发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免;差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也严重影响了企业的财务效率和报销政策与合规性。
合思解决方案:打通财务转型脉络
-
系统集成:数据同步的智慧桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更精准的数据支持,也保障了报销政策与合规的有效执行。 -
无需报销:提升员工体验的秘诀
合思的无需报销模式,为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,不仅提高了报销效率,还加强了报销政策与合规的管理。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的报销政策与合规提供了有力的技术保障。 -
一站式体验:告别繁复操作
多系统集成实现了一站式新体验,合思承接了动力源已有数字化成果,打破了系统壁垒,让员工和财务人员告别了多系统繁复操作。员工只需在一个平台上即可完成各项操作,大大提高了工作效率,也确保了报销政策与合规的顺利实施。
显著成果:财务转型的成功见证
-
操作体验革新:效率大幅提升
合思的解决方案使得动力源多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一显著的变化,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,同时也保障了报销政策与合规的高效执行。 -
成本节约:会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,进一步加强了报销政策与合规的管理。 -
员工体验升级:流程简化便捷
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,这不仅提高了员工的满意度,也符合企业的报销政策与合规要求。 -
财务管控优化:合规结算统一
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够更加专注于财务管理的核心工作,确保企业的报销政策与合规得到严格执行。
合思优势:财务数智化转型的可靠伙伴
合思通过其先进的技术和完善的解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其在助力企业财务数智化转型方面具有显著的优势和价值。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断推动企业财务数智化转型。众多像动力源这样的企业已经选择合思并取得了显著成效,相信更多企业也能在合思的助力下实现财务数智化的飞跃。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验报销政策与合规管理的全新变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/