在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，通过引入合思的解决方案，在团队报销管理等财务领域取得了令人瞩目的核心成效。
该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，让团队报销管理等工作效率大幅提升。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著增强。而且，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这对于团队报销管理等工作来说，无疑是一个巨大的利好。
客户背景：团队报销管理痛点凸显
这家教育服务品牌业务广泛，拥有多个业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法互通。在团队报销管理过程中，结构化数据提取十分困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档方面，占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。但即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。在团队报销管理涉及的纸质档案录入操作中，不断重复的录入工作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，让财务人员费时费力。
另外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率低，这也给团队报销管理带来了极大的不便。
解决方案：合思赋能团队报销管理升级
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收，为团队报销管理提供了坚实的数据基础。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下团队报销管理的数据采集需求。方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，让团队报销管理的各类档案都能得到妥善管理。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也让团队报销管理更加便捷高效。
显著成效：团队报销管理质的飞跃
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。在团队报销管理方面，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，财务管理效率得到了极大提升，成本降低效果显著，团队报销管理也变得更加顺畅。
客户反馈：认可合思助力团队报销管理
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这一表态不仅体现了对合思方案的高度认可，也表达了对未来团队报销管理等财务工作的积极预期。他们相信，在合思的助力下，团队报销管理将不断优化，企业的财务管理水平将更上一层楼。
未来展望：持续深化合作提升团队报销管理
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统是其转型的重要一步。未来，企业有望在合思的助力下持续深化数字化转型，进一步提升管理效能，让团队报销管理等财务工作更加科学、高效。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对于高效团队报销管理的需求日益迫切。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能极大地简化报销流程，提高财务管理效率，为团队报销管理带来全新的体验。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您也想提升团队报销管理水平，不妨来免费试用合思，开启高效财务管理新篇章。
