在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在这场转型浪潮中,与合思携手共进,取得了令人瞩目的成果。通过合思提供的先进解决方案,动力源不仅实现了报销标准化,还在财务精细化闭环管理和降本增效方面迈出了坚实的步伐。
动力源:数字化转型背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、员工达 3000 人的高端制造企业,在行业内具有举足轻重的地位。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业迫切需要解决精细化闭环管理和降本增效的问题,而报销管理作为财务管理的重要环节,实现报销标准化成为了关键。传统的报销流程繁琐,效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现合规风险,难以满足企业快速发展的需求。因此,动力源急需一套高效、智能的报销管理解决方案,以推动财务数字化转型,提升企业的整体运营效率。
合思:定制化报销标准化解决方案
无需报销:打造消费入账归档全流程闭环
合思拥有一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的报销管理带来了全新的变革。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,从源头上确保了报销的合规性。在员工进行因公消费前,系统会根据企业的报销政策进行审核和提醒,避免不必要的费用支出。同时,实时的风控体系能够对消费行为进行监控,一旦发现异常情况,立即进行预警和拦截,大大降低了企业的财务风险。
这种无需报销的模式,将消费、入账和归档等环节有机结合,实现了报销标准化的全流程闭环管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,提高了工作效率和员工满意度。
费控平台:打通全场景交易报销存档系统
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的报销管理提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在企业消费商城中进行因公消费时,系统会自动完成费用的结算和报销,无需手动填写报销单,大大简化了报销流程。
同时,易商卡的使用也为员工提供了更加便捷的消费方式。员工可以使用易商卡进行各种因公消费,系统会实时记录消费信息,并与企业的报销政策进行匹配,确保费用的合规性。这种全场景的覆盖和系统的打通,实现了报销标准化的高效管理,提高了企业的财务管理水平。
敏捷应用:适配动力源全球化业务需求
合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务。在全球化业务拓展过程中,动力源面临着不同国家和地区的报销政策和文化差异,这给报销管理带来了巨大的挑战。合思的解决方案能够根据不同的业务场景和需求,灵活调整报销政策和流程,确保报销标准化在全球范围内的有效实施。
无论是国内业务还是国际业务,合思的系统都能够快速适应,为动力源提供个性化的报销管理服务。这种敏捷的应用场景,不仅提高了动力源的报销管理效率,还增强了企业在全球市场的竞争力。
成效显著:数据见证报销标准化价值
效率提升:实现 300%飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。通过报销标准化的实施,动力源的报销流程得到了极大的优化,工作效率实现了 300%的飞跃。原本繁琐的报销流程现在变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高了企业的整体运营效率。
成本节约:降低 50%人员成本
在成本控制方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。动力源通过实现报销标准化,节约了 50%的人员成本。报销流程的自动化和智能化减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,合规性的提高也避免了不必要的费用支出,进一步降低了企业的运营成本。
周期缩短:员工报销周期减少 3 周
员工报销周期的缩短是合思解决方案带来的另一个显著成效。通过报销标准化,动力源的员工报销周期缩短了 3 周。这不仅提升了员工的满意度,还增强了员工的归属感和忠诚度。员工不再需要长时间等待报销款项的到账,能够更加安心地投入到工作中。
精细管理:实现降本增效目标
通过合思的解决方案,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。报销标准化的实施,使得企业的财务管理更加规范、透明,能够及时发现和解决财务管理中存在的问题。同时,成本的降低和效率的提升也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源反馈:合作效果良好值得信赖
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和先进的技术为动力源的报销标准化和财务数字化转型提供了有力的支持。
在合作过程中,合思深入了解动力源的业务需求和痛点,为其量身定制了个性化的解决方案。同时,合思的售后服务也非常到位,能够及时响应动力源的需求,解决出现的问题。动力源认为,与合思的合作是一次非常成功的合作,为企业的发展带来了巨大的价值。
未来展望:携手共进开启新征程
展望未来,合思可以继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更优质的服务,助力其持续发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化,动力源的需求也会不断升级。合思将密切关注动力源的需求变化,不断优化和完善解决方案,为动力源的报销标准化和财务数字化转型提供持续的支持。
同时,合思诚邀更多企业加入,一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的报销标准化解决方案能够帮助企业提高财务管理效率,降低运营成本,提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思先进的报销管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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