在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多痛点。从成本控制到效率提升，从费用管控到数据分析，每一个环节都考验着企业的管理智慧。
2023年1 – 7月的数据显示，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大风险。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”成为了企业反馈最多的问题。同时，企业在费用分析层面也普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
近期对全国不同规模企业的调研结果更是令人担忧。有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，而68.07%的企业降本增效压力比去年更大。为了应对这些压力，51.79%的企业调低了差旅或费用标准。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这进一步凸显了企业在超标管控层面的巨大压力。
面对这些痛点，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，能够有效解决企业在费控及差旅管理中遇到的各种问题，实现费用报销优化。
合思全景：全方位财务数智化服务蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业不同的费控及差旅管理需求。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等功能。这些功能相互协作，为企业打造了一个高效、智能的费控及差旅管理体系。
此外，合思还提供了合思商城，其覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连，同时接入国内40 + 航司。这为企业提供了更丰富的资源选择和更具成本效益的出行方案，进一步助力企业实现费用报销优化。
核心亮点：合思解决方案独门秘籍
合思的解决方案具有诸多独特的功能和优势，能够帮助企业在费控及差旅管理中脱颖而出。
预算管控是合思解决方案的一大亮点。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过强大的预算管控功能，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出，实现费用报销优化。
消费标准自动控制功能也是合思的一大特色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这使得企业能够确保员工的差旅消费符合规定，有效降低成本。
合思商城的“合力省”功能更是为企业和员工带来了双赢的局面。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本。数据显示，使用该功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了费用报销优化。
流程自动化功能则大大提高了企业的工作效率。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件，实现差旅补贴的自动化计算和送审。这使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步优化了费用报销流程。
用户收益：合思助力企业多方共赢
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的实际好处。
对于员工而言，报销效率得到了大幅提升。以某上市公司为例，员工报销效率提升了300%，节省了大量的时间和精力。同时，合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，改善了员工的出差体验，提高了员工满意度。此外，员工还能通过“合力省”功能获得消费红包，获得实际的经济收益，实现了费用报销优化。
在财务方面，合思的解决方案帮助企业降低了人力成本。同样以某上市公司为例，财务人力成本降低了50%。工作效率也得到了显著提高，月底对账、入账等操作实现了自动化，节省了大量时间。而且，该解决方案还减少了发票合规风险和审核工作量，流程自动化有效规避了员工虚填、错填差旅补贴的问题，使得财务工作更加轻松高效，进一步优化了费用报销流程。
从企业管理的角度来看，合思能够帮助企业实时掌握业务数据。通过合思BI进行多维度分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，优化差旅标准，节省成本。同时，使用合思的解决方案还能提升企业的数字化水平和低碳发展能力，符合国家政策要求，实现了企业在费用报销等方面的优化管理。
典型场景：合思精准应对费控难题
合思的解决方案能够精准应对企业在费控及差旅管理中的各种常见场景。
在员工出差场景中，员工可以通过合思商城进行消费，享受免垫资开票的便利。合思商城的供应商覆盖面广，即使在偏远地区也能为员工解决车票、酒店等问题。出差结束后，差旅补贴可自动计算、送审，大大节省了员工的时间和精力，实现了费用报销优化。
财务对账场景一直是企业财务工作中的一大难题。使用合思的解决方案后，财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了对账效率，优化了费用报销流程。
在企业管理场景中，企业可以通过合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析，洞察差旅行为，优化差旅标准。同时，还能进行管理对标分析，与行业、区域、平台标准进行对比，为企业管理提供有价值的参考，进一步实现费用报销优化。
对于连锁企业的差旅场景，合思商城可与企业现有的TMC平台无缝接入，实现资源互补。这为员工提供了更多的选择，解决了原TMC供应商不足、体验不好等问题，同时降低了企业的差旅成本，优化了费用报销流程。
成功案例：合思解决方案实效见证
众多企业使用合思的解决方案后取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了费用报销优化。
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，进一步优化了费用报销流程。
某企业上线合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了费用报销的有效优化。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大优化了费用报销流程。
在当前的经济环境下，企业对于费用报销优化的需求愈发迫切。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了企业的高效发展。
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