智能报销管理工具助力企业财务数智化转型

智能报销管理工具助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润,在当下的财务数字化市场中,为企业提供着至关重要的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。而合思所提供的智能报销管理工具,正是其助力企业财务数智化转型的有力武器。

政策与需求双轮驱动,财务数字化大势所趋

当下,电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。相关部门还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

与此同时,中国税收征管正从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

在后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,并根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。此外,疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而智能报销管理工具,正是企业实现财务数字化转型的重要一环。

费用管理痛点凸显,企业发展亟待破局

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重较少,并未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业之中,且关系到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式,也就是L1手工报销阶段,投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,报销流程冗长且复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞。而智能报销管理工具的出现,为企业解决这些痛点带来了希望。

合思策略全面布局,破解费用管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深知财务数字化需要提前布局。其帮助企业实现业财一体与费控系统助力平滑过渡,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化等为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。智能报销管理工具作为合思解决方案的重要组成部分,在其中发挥着关键作用。

核心模块协同发力,打造高效报销体系

合思的解决方案拥有多个核心模块,这些模块协同工作,为企业打造了一个高效的报销体系。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个系统提供完整的数据源。有了准确的数据支持,后续的报销流程才能更加顺畅。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够帮助企业更好地管理费用数据,做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,全面覆盖了企业财务费用管理的各个方面。
合思的费控管理平台具有强大的多场景报销能力,包括对私报销和对公报销。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。智能报销管理工具在这些模块的协同作用下,为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。

竞争优势彰显实力,合思引领行业发展

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和发展潜力。这为其不断进行技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和服务。其研发团队紧跟行业发展趋势,致力于为企业提供更先进的智能报销管理工具。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论企业身处何地,都能享受到优质的服务支持。
合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升,帮助企业逐步实现无需报销的目标,满足不同企业在不同发展阶段的需求。智能报销管理工具作为费控管理平台的重要组成部分,也能够根据企业的实际情况进行灵活调整和优化。

成功案例见证效果,合思方案值得信赖

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能报销管理工具在其中发挥了重要作用,提高了该公司的费用管理效率和合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能报销管理工具的应用,让该公司的财务费用管理更加智能化、高效化。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能报销管理工具为该餐饮品牌的费用管理提供了有力的支持。

服务体系全面保障,客户体验持续优化

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时的响应和支持。无论客户遇到何种问题,都能在第一时间得到解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务和解决方案。客户可以根据自身需求,选择最适合自己的服务。
合思的服务涵盖从需求调研、方案定制、系统实施到售后维护的全流程,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,合思不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,以满足客户日益变化的需求。智能报销管理工具也在不断的优化和升级中,为客户提供更好的使用体验。

合思在财务数智化领域做出了重要贡献。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。智能报销管理工具作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了便捷、高效的报销体验,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力等。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统,尤其是智能报销管理工具,将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用。

如果您想体验智能报销管理工具为企业带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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