在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。合思在企业财务数字化转型领域的重要性和影响力不言而喻，其提供的智能化报销体验更是备受关注。
政策与趋势共驱，转型势在必行
当下，企业财务数字化的市场形势正发生着深刻变化。税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率的不断提高，更是推动企业加速财务数字化转型的重要力量。
同时，企业在数字化转型过程中引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，这促使企业寻求更高效的财务数字化解决方案。此外，业务的高速发展和组织的快速变化，对企业财务的敏捷性和精细化管理提出了更高要求，传统的财务管理模式已难以满足企业需求，财务数字化转型成为必然趋势，智能化报销体验也成为企业提升财务管理效率的关键需求。
财务管理痛点多，转型迫在眉睫
企业在财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。
成本增效需求难以满足也是一大问题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，企业面临着诸多挑战。
费用类型复杂，让财务稽核、做账工作量巨大。费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占用了财务人员大量时间，使其陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。
预算管控难落地同样困扰着企业。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。这些痛点都迫切需要智能化报销体验来解决。
合思方案登场，全面应对痛点
合思针对企业的这些痛点，提出了全面、创新且适应性强的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以合思费控为核心，合思整合多个系统，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提升了企业财务管理的效率和透明度。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，量身定制适合企业的财务数字化方案。此外，合思强调流程优化和自动化，通过系统集成和智能工具，简化报销流程、提高审批效率、实现预算管控前置等，降低企业财务管理成本，为企业带来智能化报销体验。
核心模块助力，精细管理升级
合思解决方案的核心模块功能强大。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控具备强大的预算管控能力，可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。其审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，为企业提供了智能化报销体验。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也让报销过程更加便捷，是智能化报销体验的重要体现。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业在费用管理方面提供了智能化的支持，进一步完善了智能化报销体验。
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业财务管理的支付环节带来了智能化报销体验。
优势凸显领先，案例见证实力
合思解决方案具有显著的竞争优势。在技术方面，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的OpenAPI能力，可与多种系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。采用先进的OCR、AI等技术，提高发票识别和处理效率，减少人工干预，为智能化报销体验提供了坚实的技术保障。
服务优质也是合思的一大亮点。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其项目实施团队经验丰富，能够快速响应客户需求，确保项目顺利上线和运行，让企业在使用过程中享受到优质的服务，进一步提升智能化报销体验。
合思的客户案例丰富，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业和领域。众多成功的客户案例能够为不同行业的企业提供可借鉴的经验和解决方案，展示了合思在不同场景下实现智能化报销体验的能力。
此外，合思的定制化能力强，能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，量身定制适合企业的财务数字化方案，满足企业个性化的管理需求，为企业打造专属的智能化报销体验。
行业案例闪耀，价值成效显著
多个不同行业的成功案例展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，享受到了智能化报销体验带来的显著成效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，让智能化报销体验在企业财务管理中发挥了重要作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为企业带来了更加安全、高效的智能化报销体验。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准，充分体现了智能化报销体验的优势。
全周期服务护航，转型全程无忧
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位、全周期的服务保障。售前咨询阶段，专业的咨询团队为企业提供全面的财务数字化解决方案咨询服务。深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制合适的解决方案。同时，提供行业最佳实践案例分享，帮助企业了解财务数字化转型的趋势和方向，让企业提前感受智能化报销体验的魅力。
项目实施阶段，经验丰富的项目实施团队负责项目的落地和推进。制定详细的项目计划和时间表，确保项目按时、按质量完成。与企业密切沟通协作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保企业员工能够熟练使用系统，顺利开启智能化报销体验。
售后运维阶段，合思提供7×24小时的售后技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。持续关注企业的使用情况，根据企业的业务变化和需求，提供优化建议和解决方案，让企业在使用过程中始终保持良好的智能化报销体验。
培训服务方面，合思为企业提供全面的系统培训服务，包括操作培训、功能培训、管理培训等。帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率和管理水平，进一步提升智能化报销体验的质量。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的客户案例，在企业财务数字化领域取得了显著的成就。帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续不断创新和优化解决方案，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务。选择合思，企业将能够获得全方位的财务数字化解决方案支持，实现财务管理的转型升级，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。现在就免费试用合思的解决方案，体验智能化报销体验带来的便捷与高效！
