报销标准化助力连锁零售财务数智化转型

报销标准化助力连锁零售财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓,企业面临着越来越大的压力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。随着市场环境的变化,企业需从粗放式增长转变为精细化增长,更加注重各环节的增长效率和管理效能。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,已成为连锁零售企业的必答题。

合思敏锐地洞察到连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,助力企业解决难题,实现降本增效,其核心便是实现报销标准化。

全流程覆盖:开启连锁零售财务新征程

合思深入连锁零售行业,为企业打造了一套从业务终端到运营中台的综合解决方案,全方位赋能管理决策,挖掘企业净利润,推动报销标准化落地。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等人员。他们处于业务一线,合思的解决方案能够帮助他们及时准确地采集业务数据。而运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,确保业务数据在中台得到高效处理和分析。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等,通过合思的解决方案,他们能够基于准确的数据做出科学的决策。

在业财数据采集方面,合思实现了高效采集,可及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能实现数据的精准采集。通过报销标准化,企业能够更好地规范费用报销流程,确保每一笔费用都有清晰的记录和准确的核算。

数据赋能业务决策也是合思解决方案的重要一环。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用报销的合规性和准确性。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业提供全面的数据分析支持。通过BI呈现,企业能够直观地了解业务数据,从而挖掘企业净利润。

核心功能优势:提升效率降低成本的利器

合思的解决方案具有诸多核心功能和优势,在提升效率、降低成本方面发挥着重要作用,有力地保障了报销标准化的实施。

合思的无需报销解决方案,为高频出差和报销人员带来了极大的便利。它让员工拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,使员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。例如,差旅无需报销可实现成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标和差标自动校验,避免了人工审核的繁琐和错误。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,都极大地提高了报销效率,实现了报销标准化。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是为企业带来了显著的效益。它可以实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,确保每一笔交易都有清晰的记录和追溯。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,让企业的资金管理更加安全高效。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。像零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,同时也规范了报销流程,实现了报销标准化。

合思费控实现了系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提高了财务工作效率。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,这正是报销标准化带来的高效成果。

合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,也为报销标准化提供了数据支持。

实际应用案例:见证报销标准化的力量

合思的解决方案在不同连锁零售企业得到了广泛应用,取得了显著的实际效果,充分体现了报销标准化的价值。

鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。通过报销标准化,企业实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效,1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,报销标准化使得企业的财务管理更加规范高效。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,报销标准化让企业的报销流程更加顺畅。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,报销标准化为企业的数字化运营提供了有力支撑。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案实现报销标准化,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您的企业也想体验报销标准化带来的高效与便利,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用合思的解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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