在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,其重要性和及时性不言而喻。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络,为企业提供了更便捷、高效的服务。集成化报销工具作为合思财务收支管理平台的重要组成部分,在其中发挥着关键作用。
集成化报销工具核心功能与技术亮点
- 费控升级:迈向无需报销新时代
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在传统的报销模式下,员工需要自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下且体验差。而合思的集成化报销工具可实现从初级无需报销(L3)到高级无需报销(L5)的升级,大幅提升报销效率和员工体验。
- 广泛连接:拓展企业服务边界
平台具有强大的广泛连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
同时,合思的集成化报销工具还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这使得企业在财务管理上更加灵活、高效,能够更好地适应市场变化。
- 财务中台:精细管理的智慧引擎
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
中台还具备广泛集成的能力,颗粒度的细化,在内部集成中需要财务中台具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。集成化报销工具依托财务中台的强大功能,为企业提供了更加全面、精准的财务管理支持。
集成化报销工具对比传统费控优势尽显
- 效率提升:告别繁琐报销流程
在传统手工报销阶段(L1),企业预算管控环节普遍缺失,多凭经验设置预算标准。员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下且体验差。
而合思的集成化报销工具可实现从初级无需报销(L3)到高级无需报销(L5)的升级,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大幅提升了报销效率和员工体验。
- 成本降低:整合资源集中管理
在电子化报销阶段(L2),企业仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息且需人工匹配单据与业务等问题。
合思的集成化报销工具集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统还能实时预警或控制预算及消费标准,降低了企业的运营成本。
- 合规保障:业财一体实时管控
合思的集成化报销工具可帮助企业实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。
合思的智能工具如财务机器人等渗入报销各环节,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,在风险控制、业务决策等方面具有明显优势。
集成化报销工具多行业应用成效显著
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医药行业:合规高效的解决方案
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。集成化报销工具在其中发挥了重要作用,确保了费用管理的合规性和高效性。 -
软件行业:定制化费控提升效能
软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。集成化报销工具为软件企业提供了精准、高效的财务管理支持。 -
连锁经营行业:统一管理降低风险
连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。集成化报销工具实现了连锁企业的统一管理,提升了整体运营效率。
合思未来:引领财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的集成化报销工具作为其财务收支管理平台的重要组成部分,能助力企业实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思作为头部厂商,有望在费控管理平台领域持续创新,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。
合思在行业竞争中优势明显,已获得大量融资,有望在激烈角逐中成为少数超强厂商,引领财务数智化行业发展。如果您想体验集成化报销工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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