在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全面临着极大的风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。
合思风采：科技先锋助力财务革新
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以科技之力为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其打造的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
使命愿景：挖掘利润引领绿色转型
合思以帮助企业挖出更多净利润为目标，通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领会计数字化转型的绿色新方向，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。
合思致力于为企业提供便捷、高效、智能的财务收支管理解决方案，促进企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。通过不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，合思立志成为企业财务数智化领域的领先者和推动者。
功能探秘：模块齐全开启高效之旅
- 差旅申请模块
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一模块简化了差旅申请流程，让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销单据而烦恼，大大提高了工作效率。 - 商旅线上订购模块
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还能实现同屏比价，让员工选购性价比更高的车票或酒店。这不仅为员工提供了便利，也为企业节省了差旅成本。 - 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的技术手段，该模块能够准确快速地采集发票信息，为财务工作提供了有力的支持。 - 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这确保了企业财务档案的安全和规范，方便企业进行报销情况分析和财务管理。
亮点聚焦：创新功能铸就独特优势
- 无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。例如员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务自动对账、记账，档案自动归档。这一创新方案极大地提高了报销效率，减少了人为错误，也为企业的报销情况分析提供了更准确的数据。 - 电子化会计档案管理方案
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这为企业的报销情况分析和财务管理提供了更加便捷和高效的支持。 - AI辅助决策功能
采用AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策、高效管控成本。通过对报销数据的深入分析，企业可以更好地了解报销情况，制定合理的财务策略。 - 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面。这使得企业在进行报销情况分析时能够获取更全面的数据，提高分析的准确性和可靠性。
优势凸显：对比同行展现卓越实力
- 广泛服务网络
合思具有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思优质的服务，确保报销情况分析等财务工作的顺利进行。 - 功能丰富全面
产品功能丰富且全面，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等全流程财务管理功能，能够满足企业多样化的财务需求。这为企业进行全面的报销情况分析提供了有力的支持。 - 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有很强的灵活性和适应性。不同企业的报销情况和财务需求各不相同，合思的定制化服务能够更好地满足企业的需求，提高报销情况分析的针对性和有效性。 - 专业客户成功团队
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等，让客户使用产品无后顾之忧。在进行报销情况分析等财务工作时，企业可以随时获得专业的支持和帮助。
适用场景：精准定位满足多样需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业，涵盖了不同行业、不同规模的企业。
1. 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，合思财务收支管理平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程管理，员工无需垫资、无需开票、无需报销，财务自动对账、记账，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。同时，通过对差旅报销数据的分析，企业可以更好地进行报销情况分析，优化差旅费用管理。
2. 企业费用管控场景
在企业费用管控场景中，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用使用情况，帮助企业实现精细化成本管控。通过对费用报销数据的深入分析，企业可以及时发现费用异常情况，调整预算和报销政策。
3. 企业会计档案管理场景
在企业会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可以实现档案的自动归档、智能组单、四性检测、多维度穿透查询等功能，提高档案管理效率，降低档案管理成本。这为企业进行报销情况分析提供了更加完整和准确的档案数据。
成功见证：案例评价彰显产品实力
- 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。通过对该企业报销情况分析可以看出，合思平台为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
- 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，企业实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。从报销情况分析可以发现，合思平台大大优化了企业的报销流程，提高了财务管理效率。
- 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。通过对该企业报销情况分析，能够清晰地看到合思平台对企业财务数字化转型的积极推动作用。
- 某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。对该企业的报销情况分析表明，合思平台为企业的会计档案管理和财务工作带来了巨大的变革。
综上所述，合思财务收支管理平台通过创新的功能和服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业提高财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思财务收支管理平台，顺应数字化发展趋势，提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思提供免费试用、定制化服务、专业的客户成功团队等，为企业提供全方位的支持和保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型新篇章！
