在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务报销和电子凭证管理却陷入了困境。电子凭证本应是数字化时代的高效产物，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，更阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，很多企业仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，依旧采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等落后方式。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都给企业的数字化转型带来了巨大的挑战。
合思全场景解决方案：破解行业痛点
面对这些行业痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，提供了一套全面且高效的整体解决方案。合思秉持着广泛连接的生态理念，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过制定统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档各个环节，均可实现计算机统一解析处理，确保了数据的准确性和安全性。合思的无需报销解决方案更是帮助企业实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销，让企业彻底摆脱传统报销模式的繁琐与低效。
合思平台核心功能：开启智能财务管理新时代
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，每一项都旨在为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的出行方案，为企业节省差旅成本的同时，也提升了员工的出行体验。
发票采集功能则展现了强大的智能化优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，极大地提高了工作效率。财务人员再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼。
自动记账功能更是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加精准和高效。
合思平台实际收益：降本增效提升管理能力
企业使用合思平台能够获得实实在在的收益。
在成本降低方面，通过电子凭证数字化转型，企业减少了纸张消耗和耗材成本。以某大型移动通信集团为例，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化后，年节约成本4000万元。这充分证明了合思平台在成本控制方面的强大能力。
在效率提升上，合思平台实现了报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，让企业能够更加快速地响应市场变化。
在财务管理能力提升方面，合思平台确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动了业财税全流程数字化融合贯通，让企业的财务管理更加规范、透明。
同时，合思平台还增强了员工的数字化意识。改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让员工能够更加专注于核心业务。
合思平台典型场景：广泛适用满足多样需求
合思平台具有广泛的适用性，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账，让差旅管理变得轻松简单。
在财务核算场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，集中处理开票工作，自动拆分结算，实现了财务核算的智能化。财务人员可以更加高效地完成核算工作，提高工作质量。
在档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能组单、四性检测，支持多维度穿透查询和电子借阅，让档案管理更加便捷、安全。
在费用管控场景中，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。系统实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，确保企业的费用支出合理、可控。
合思客户成功案例：用数据见证平台价值
众多企业通过使用合思平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
这些成功案例充分证明了合思平台的价值和可靠性，为更多企业的数字化转型提供了有力的参考。
在当前数字化的大趋势下，企业的财务数字化转型势在必行。合思公司差旅管理平台以其全面的解决方案、强大的功能、显著的收益、广泛的适用性和众多的成功案例，成为企业开启财务数字化转型之旅的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想了解更多信息，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号等渠道联系我们。赶快行动起来，选择合思公司差旅管理平台，免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
