在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。就拿2023年来说，全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%，每百元营业收入中的费用也从2022年增加到了8.56元。
此时，企业急需挖掘净利润，而差旅管控成为了关键议题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值凸显，差旅市场需求大增，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要精细化的差旅管控方案来降低成本、提升运营效率。
合思差旅管控全景方案：一站式数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控打造了全方位的解决方案。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全流程财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。
合思致力于推动企业从“硬控”走向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思方案核心亮点：解锁差旅管控新优势
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差旅节省奖励：构建企业员工共赢格局
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划为企业打造了无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活差标调整：平衡体验与成本之妙
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。 -
BI风控系统：智能监控差旅全程
基于BI差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
AI智能助力：开启差旅便捷新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。
合思方案企业收益：开启差旅管控红利时代
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成本节省显著：真金白银的效益提升
合思解决方案能帮助企业节省大量差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助企业节省差旅费533万元。 -
运营效率飞升：释放员工与企业活力
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。 -
制度行为优化：全员参与成本节约
合思方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为积极参与成本节约，实现了企业经济效益的最大化。 -
合规管理加强：数据驱动决策保障
BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
合思方案典型场景：实战中的卓越表现
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下沉市场深耕：精准管控区县差旅
企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅业务占比稳步上涨，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务护航：全球差旅轻松应对
越来越多企业开展出海业务，带来国际差旅增加，但面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。 -
线下消费透明：消除因公消费盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代接轨：业财数据价值盘活
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思方案客户见证：成功案例彰显实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题，通过不合理方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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