多级审批报销流程的数字化破局之钥

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心。传统的手工处理模式流程繁琐复杂，员工在其中就像陷入了迷宫，体验不佳。财务在预算管理、报销流转等方面需要投入大量人力，管理者也无法实时掌握数据信息来辅助业务决策，仿佛在迷雾中摸索前行。

众多企业在发展过程中都遭遇了这些难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让企业的财务管理如同乱麻一般。医药企业更是面临着学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大的困境，发票复核成了核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，犹如一道曙光，为企业的财务管理带来了新的希望。

合思全面解困之策

合思为解决企业财务痛点，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于系统集成问题，合思有着独特的解决之道。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛的局面，让数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。就像打通了企业财务管理的任督二脉，让信息能够顺畅地在各个系统之间传递。

针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，就像一个精准的财务卫士，时刻守护着企业的预算防线。

在发票处理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，解决了发票处理难题，让企业在发票管理上更加轻松自如。

合思产品功能大观

合思费控系统功能全面且专业，涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，以及专项费用管理功能。它还具备EAI系统实现发票同步、付款同步等功能，同时可与OA/企业系统实现单点登录、组织架构同步等，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思商城更是一大亮点，它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费和报销变得简单高效。

合思BI数据分析报表功能高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，就像给企业管理者配备了一双洞察财务数据的慧眼。

合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存，解决了财务人员整理归档耗费较长时间的问题，同时方便企业查阅档案，让档案管理变得更加便捷高效。

合思产品核心亮点

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让多级审批报销流程变得简单轻松，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

合思的系统连接能力非常强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多级审批报销流程在系统之间的流转更加顺畅。

合思具有灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，多级审批报销流程在项目管理中也能发挥更大的作用。

合思费控支持多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让多级审批报销流程更加灵活便捷。

合思产品企业价值

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面，众多企业都有了明显的改善。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。多级审批报销流程在合思产品的助力下，变得更加高效快捷。

在成本节约方面，合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化多级审批报销流程，企业在各个环节都能实现成本的有效控制。

在合规性方面，合思加强了企业合规性，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题，财务合规高效。多级审批报销流程在合规的轨道上运行，让企业的财务管理更加规范。

在业财融合方面，合思让企业管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。多级审批报销流程与业务流程紧密结合，为企业的发展提供了有力的支持。

合思产品典型场景

差旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。像雄帝科技、亿嘉和科技等企业都在差旅出行场景中使用合思产品，多级审批报销流程在差旅场景中变得更加简单便捷。

预算管控场景中，合思费控可实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。如百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。多级审批报销流程在预算管控中发挥了重要作用，让企业的预算管理更加精准。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中受益于合思产品。多级审批报销流程在发票管理环节更加顺畅，减少了发票处理的繁琐。

合同管理场景中，合思费控的合同管理台账可规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在合同管理场景中使用合思产品。多级审批报销流程在合同管理中也能得到有效的应用，让合同费用的报销更加规范。

合思产品成功案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多级审批报销流程在动力源得到了极大的优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。多级审批报销流程在汉威科技更加高效合规。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。多级审批报销流程在派克新材实现了质的飞跃。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。多级审批报销流程在亿嘉和科技更加智能化。

合思市场定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，这是其差异化优势之一。多级审批报销流程在合思广泛连接的生态中能够更加流畅地运行。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时提高财务工作效率，加强企业合规性，这也是其区别于其他竞争对手的重要优势。多级审批报销流程在无需报销的模式下得到了进一步的简化。

合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。多级审批报销流程在合思的定制化方案中能够更好地适应企业的实际情况。

总结与展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规性，实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品，企业可以告别传统财务管理模式的痛点，实现财务数字化转型，提高企业的核心竞争力。合思的产品能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同场景下的需求，帮助企业实现精细化管理和可持续发展。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强技术创新，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展服务范围，覆盖更多行业和企业，为更多企业带来财务数字化转型的红利。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您还在等什么？赶快选择合思，开启免费试用，让有限更有效！让合思助力您的企业优化多级审批报销流程，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，携手共创美好未来！