智能报销管理工具：解锁企业财务数智化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的财务与费用管理挑战。多系统林立造成的数据孤岛，让信息难以流通；繁琐的报销流程如同无形的枷锁，束缚着企业的运营效率；费用管控的难题，也时刻考验着企业的成本控制能力。就像动力源，先后自建费控、采购等多个系统，却依然深陷整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的高效管理差距甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工在各系统间疲于切换提交申请单，财务人员花费大量时间进行手工录入、发票验真和查重等基础性工作。而对于业务覆盖广泛、组织架构复杂的企业来说，报销模式复杂多样、管理程度不一致的问题也愈发凸显，如动力源业务人员深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，总部与分公司出差申请流程还各不相同。汉威科技集团则在费用管控方面困难重重，预算与业务脱节，事后管控常出现超标情况，对公付款与合同管理也缺乏有效衔接，票款进度难以把控。

面对这些挑战，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业带来了智能报销管理工具这一有效应对方案。

解决方案：一站式破解财务难题

合思为不同企业量身定制了涵盖费控、商城、BI、开放平台等多方面的财务数智化解决方案。为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通，让操作体验焕然一新。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，成功解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题。派克新材借助合思费控 + 银企直连的解决方案，大幅提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率和财务补贴核算效率显著提升。智能报销管理工具成为企业解决财务与费用管理难题的关键利器。

功能概览：丰富功能满足多样需求

智能报销管理工具拥有丰富多样的功能，能够满足企业的多样化需求。
– 无需报销
畅享数字化便利：无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
– 系统集成
打破数据孤岛：系统集成功能能够打破数据孤岛，告别多系统的繁复操作。将动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各系统之间的数据能够自由流通，信息共享更加顺畅，提高了整体运营效率。
– 预算管控
实现跨系统精准管理：预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式，有效避免了费用超支，确保企业预算得到严格执行。
– 发票智能校验
高效准确处理发票：发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的错误率，为企业财务管理提供了有力支持。

核心亮点：独特优势铸就卓越服务

智能报销管理工具具有以下核心亮点，为企业提供全方位的财务数智化服务。
– 广泛连接的生态
实现多系统数据互通：合思构建了广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破系统壁垒，实现数据互通。例如，合思费控与动力源的HR、BPM等系统同步数据，与汉威科技集团的OA、ERP等系统集成。这种广泛的连接让企业各系统之间的数据能够无缝对接，提高了数据的利用价值和业务处理效率。
– 双轮驱动的模式创新
技术与服务完美结合：双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新，为企业提供更优质的解决方案。根据不同企业的需求和痛点，合思能够提供个性化的费控、预算管控等方案。无论是医药企业还是制造业企业，都能获得符合自身特点的定制化服务，满足企业多样化的管理需求。
– 无需报销的解决方案
高效合规报销体验：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让企业报销流程更加高效、合规。员工消费即合规，财务自动处理结算、制单、归档等工作。这不仅提高了报销效率，还确保了报销流程的合规性，减少了财务风险。
– 强大的系统连接能力
加速业务处理：智能报销管理工具具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。动力源的待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业管理更加高效。

价值体现：助力企业降本增效

智能报销管理工具为企业带来了显著的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 效率提升
大幅缩短报销周期：在效率提升方面，智能报销管理工具表现出色。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了智能报销管理工具能够显著提高企业的运营效率。
– 成本降低
有效节约费用支出：成本降低方面，派克新材通过合思解决方案，降低了差旅成本，提升了财务管理合规性。赛傲生物差旅预算节省了100万元。智能报销管理工具帮助企业优化了费用支出，实现了成本的有效控制。
– 加强管控
实现精准预算管控：在加强管控方面，汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。泽璟制药通过定制化解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控。智能报销管理工具为企业提供了更加严格的费用管控手段，确保企业各项业务在预算范围内有序开展。
– 业财融合
推动企业一体化建设：业财融合方面，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。智能报销管理工具促进了企业财务与业务的深度融合，为企业的可持续发展提供了有力支持。

典型使用场景：满足多样业务需求

智能报销管理工具适用于多种典型场景，满足企业不同业务场景的需求。
– 个人报销场景
便捷高效报销体验：在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现便捷报销。江西中机员工通过合思系统实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请。
– 商旅出行场景
享受便捷出行服务：商旅出行场景中，合思商城提供聚合商旅服务，员工可享受免垫资、免开票、同屏比价等便利。动力源业务人员因公出行可通过合思商城预订，消费受差标管控。这让员工的商旅出行更加便捷、高效，同时也降低了企业的差旅成本。
– 销售费用管理场景
精细化费用管控：在销售费用管理场景中，企业可通过合思系统实现费用的有效管控和分析。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行精细化管理，提升了销售收款效率。智能报销管理工具帮助企业更好地掌握销售费用的使用情况，优化费用支出结构，提高销售效益。
– 预算管控场景
全程精准预算管理：预算管控场景中，合思系统可实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过合思解决方案，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。企业能够更加精准地制定预算、执行预算和监控预算执行情况，确保企业财务目标的实现。

成功案例：众多企业的共同选择

多个行业的企业通过使用合思的智能报销管理工具取得了显著成效，展示了该工具的可靠性和有效性。
动力源使用合思解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量也大幅缩减。汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地了预算管控。派克新材借助合思系统，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升。江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率和财务补贴核算效率提升，实现了年度报销转月度报销。这些成功案例充分证明了智能报销管理工具能够为企业带来实实在在的价值。

市场定位与差异化优势：独特价值引领市场

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其智能报销管理工具具有独特的差异化优势。
– 广泛连接的生态
打破系统壁垒：广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。与HR、OA、ERP等系统的对接，让企业各系统之间的数据能够自由流动，提高了企业的整体运营效率。
– 双轮驱动的模式创新
提供优质解决方案：双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新，为企业提供更优质的解决方案。根据企业需求定制费控、预算管控等方案，满足了企业多样化的管理需求，让企业能够获得最适合自己的财务数智化解决方案。
– 无需报销的解决方案
提升报销效率和合规性：无需报销的解决方案为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提高了报销效率和合规性。员工免垫资、免开票，财务自动处理结算和制单，让报销流程更加高效、合规。
– 定制化服务能力
满足个性化需求：定制化服务能力使合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供个性化的解决方案。为医药企业定制专家库与活动管理解决方案，为制造业企业定制项目管理解决方案，让每个企业都能获得最贴合自身需求的服务。

合思的智能报销管理工具为企业解决了诸多财务与费用管理难题，带来了显著的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，持续创新和优化产品功能。在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您也想体验智能报销管理工具带来的高效、便捷和价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。