多级审批报销流程新解：合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，数字化转型是其驶向成功彼岸的关键航线。而财务数智化，无疑是这条航线上的重要引擎，成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多净利润。

合思始终坚守以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心如同三颗璀璨的明珠，闪耀着创新的光芒，全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴更是将其服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

数智浪潮：企业财务转型的时代号角

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业面临着愈发复杂多变的经营环境。在这个充满挑战的时代，数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。财务作为企业管理的核心枢纽，其数智化转型能够帮助企业实现精细化管理，提高决策效率，降低运营成本。

国家政策也在大力推动企业数字化转型的进程。全电票时代的到来，如同一场春雨，滋润着企业财务数智化的土壤，同时也对企业的财务报销、入账、归档等工作规范提出了新的挑战，促使企业加快财务数智化的步伐。

市场上，企业对财务数智化的需求呈现出多样化和个性化的特点。企业不仅需要满足基本的财务管理功能，更希望能够实现业财融合、预算管控、数据分析等更高层次的需求。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，开始积极寻找适合自己的财务数智化解决方案，这也使得市场竞争日益激烈。在这样的背景下，多级审批报销流程的优化成为企业提升财务管理效率的关键需求。

传统困局：多级审批报销流程的痛点剖析

在传统财务管理模式下，多级审批报销流程如同一个复杂的迷宫，让企业陷入了诸多困境。

许多企业在财务数字化转型过程中自建了多个系统，但这些系统却如同一个个孤岛，难以整合。整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，却未能达到预期效果，多级审批报销流程依然繁琐低效。

成本增效困难也是传统财务管理的一大痛点。企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。但现实中，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这使得多级审批报销流程的成本居高不下，却难以达到理想的效果。

报销流程长、审批慢更是让企业员工苦不堪言。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这种情况严重影响了企业的工作效率和员工的满意度。

数据安全和合规问题同样不容忽视。作为保密单位或面临严格监管的企业，财务数据需严格保密，同时要确保财务工作符合相关法规和政策要求。但传统财务管理方式在数据安全和合规方面存在诸多隐患，如数据流转不规范、发票管理不严格等。多级审批报销流程中的数据安全和合规问题，更是给企业带来了潜在的风险。

合思方略：破解多级审批报销流程难题

针对企业在多级审批报销流程中面临的痛点，合思提出了一套全面而系统的解决方案。

合思以广泛连接的生态为基础，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，承接企业已有数字化成果，提升企业的财务数字化水平。在多级审批报销流程中，各系统的数据能够实时共享，大大提高了审批效率。

采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需经历繁琐的多级审批报销流程。另一方面，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现预算管控、费用分析、财务决策等功能，提升企业的财务管理能力。

合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业定制专属的财务数智化解决方案。针对多级审批报销流程，合思可以根据企业的具体情况进行优化，使其更加符合企业的实际需求。

注重业财融合，将业务流程与财务流程紧密结合，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过系统集成和数据共享，让业务数据和财务数据实时联动，为企业的经营决策提供准确的数据支持。在多级审批报销流程中，业财融合能够确保每一笔费用的支出都符合企业的业务需求和财务规定。

核心利器：合思解决方案模块优势凸显

合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它在多级审批报销流程中发挥着重要作用。支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，规范企业的财务管理流程。在多级审批报销流程中，合思费控能够确保每一张发票的合规性，提高审批的准确性和效率。

合思商城为多级审批报销流程带来了全新的体验。提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。在多级审批报销流程中，合思商城大大简化了报销环节，提高了员工的消费体验和企业的财务管理效率。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。同时，可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在多级审批报销流程中，合思BI能够为管理者提供准确的数据分析，帮助他们更好地掌握费用支出情况，优化审批流程。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。在多级审批报销流程中，开放平台和系统集成能够确保各系统之间的数据流通顺畅，提高审批的协同性。

合思优势：脱颖而出的财务数智化之选

与市场上其他竞争对手相比，合思在技术、服务、个性化解决方案和性价比等方面具有显著的竞争优势。

在技术方面，合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。在多级审批报销流程中，这些技术优势能够大大提高审批的效率和准确性。

服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，从项目实施到后续运维，全程陪伴客户。在多级审批报销流程的优化过程中，合思的专业服务团队能够为企业提供全方位的支持。

个性化解决方案是合思的一大特色。能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业定制专属的财务数智化解决方案。针对多级审批报销流程，合思可以根据企业的具体情况进行个性化定制，满足企业的多样化需求。

性价比方面，合思的产品和服务具有较高的性价比，能够帮助企业在降低成本的同时提升财务管理效率和水平。与一些传统的财务管理软件相比，合思的系统部署更敏捷、更安全，功能更强大，且价格相对合理。在多级审批报销流程的优化中，合思能够为企业提供高效、经济的解决方案。

成功见证：合思方案实效显著

众多不同行业的成功案例见证了合思解决方案在多级审批报销流程优化方面的显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多级审批报销流程中，合思的解决方案让审批流程更加高效，数据更加准确。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。多级审批报销流程在合思的助力下，变得更加规范和高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。多级审批报销流程的优化，让派克新材的财务管理更加顺畅。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。多级审批报销流程在合思的解决方案下，实现了质的飞跃。

服务护航：合思全程陪伴企业成长

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数智化转型提供全方位的保障。

售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求、财务现状和痛点，为企业提供详细的解决方案咨询和方案设计。通过与企业的沟通和交流，帮助企业明确财务数智化的目标和方向，制定适合企业的实施计划。在多级审批报销流程的优化方面，售前服务能够帮助企业找到最适合自己的解决方案。

售中服务中，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和技术团队全程跟进，确保项目的顺利实施。项目经理会与企业密切合作，协调各方资源，及时解决项目中遇到的问题。技术团队会负责系统的安装、调试、培训等工作，确保企业员工能够熟练使用系统。在多级审批报销流程的优化过程中，售中服务能够保证项目的顺利推进。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持和服务保障，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。同时，还会为企业提供数据分析和咨询服务，帮助企业优化财务管理流程，提升财务管理水平。在多级审批报销流程的长期运行中，售后服务能够确保流程的持续优化。

客户培训也是合思服务体系的重要组成部分。为了让企业员工更好地使用合思的系统，合思会为企业提供全面的培训服务。包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等，帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。在多级审批报销流程的优化中，客户培训能够让员工更好地适应新的流程，提高工作效率。

未来可期：携手合思开启财务数智化新征程

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将紧跟市场需求，加大技术研发投入，提升服务质量，与企业共同成长，共同迎接数字化转型的挑战。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临着多级审批报销流程繁琐等财务管理的痛点和挑战，不妨选择合思，让合思帮助您实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化新征程。