在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路，其中跨部门差旅管理的优化成为重要一环。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的发展，动力源在跨部门差旅管理等财务领域面临着诸多挑战，财务数字化转型需求日益迫切。
转型前夜：业务困局待解
动力源在跨部门差旅管理等业务方面有着独特的背景和现状。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，在跨部门差旅管理等实际业务中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。在跨部门差旅管理中，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。在跨部门差旅管理中，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，这在一定程度上制约了企业的发展。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这在跨部门差旅管理中体现得更为明显。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅活动频繁。报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，给跨部门差旅管理带来了巨大的挑战。
合思方案：破局跨部门差旅管理
面对动力源在跨部门差旅管理等方面的难题，合思提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门差旅管理提供了准确的数据支持。在跨部门差旅管理中，人员信息和订单数据的同步，使得各部门之间的信息更加畅通，提高了管理效率。
合思的无需报销模式为跨部门差旅管理带来了新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门差旅管理中，这种模式简化了报销流程，减少了员工和财务的工作量，提高了工作效率和合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在跨部门差旅管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了协同工作的能力。
稳步推进：方案实施步骤
合思与动力源展开合作后，逐步推进系统集成工作。先将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接同步，为后续的业务流程优化奠定基础。在跨部门差旅管理中，这一步骤确保了人员信息和订单数据的准确传递，为后续的管理工作提供了有力支持。
在无需报销模式的实施上，合思对动力源员工进行相关培训，让员工了解因公消费免垫资、免开票等流程和操作方法。在跨部门差旅管理中，通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，确保新的报销模式顺利推行，提高了员工的满意度和工作效率。
成效显著：转型成果展现
实施合思的解决方案后，动力源在跨部门差旅管理等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在跨部门差旅管理中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工无需在多个系统中切换操作，报销流程更加便捷，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门差旅管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在跨部门差旅管理中，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
管理上实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在跨部门差旅管理中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：动力源的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的跨部门差旅管理等需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启转型之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，在跨部门差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是跨部门差旅管理的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，让有限更有效，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在跨部门差旅管理等方面的卓越效能。
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