在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中面临着重重挑战，宛如跨越数字鸿沟一般艰难。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也较为常见，把电子凭证转换成图片文件入账；甚至还有非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实性。这些错误做法不仅影响了企业自身的发展，也对经济社会数字化转型的成效产生了负面影响。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。在电子凭证报销流程方面，也十分传统。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统的报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
那么，企业该如何突破这些困境，实现电子凭证数字化转型呢？合思的公司差旅管理平台及相关解决方案，或许能为企业带来新的转机。
全维方案 破局转型困境
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其公司差旅管理平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，让企业财务流程实现自动化和数字化。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案也十分出色。它能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
核心亮点 彰显卓越实力
合思的公司差旅管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
系统支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，有效提高了审批效率。
合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。并且，它可以设定预算上限，防止超支情况发生。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。同时，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
多重收益 驱动企业发展
企业使用合思的公司差旅管理平台能获得诸多收益。
在工作效率方面，企业财务入账效率显著提升，员工报销周期大幅缩短。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，有效节约了人工成本。
在成本控制上，平台能够减少差旅费用、纸张及过程中的成本浪费、财务档案空间占用、手工记账和人工整理档案的人力成本等。
在合规管理方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在助力企业决策方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
多元场景 满足多样需求
合思的公司差旅管理平台适用于多种典型场景。
在差旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
在日常办公消费场景里，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统会自动采集发票信息，完成报销流程。
在财务核算场景中，系统实现自动对账结算、统一开票、自动记账等功能，提高了财务核算效率。
在档案管理场景下，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思的公司差旅管理平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，值得企业信赖。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的公司差旅管理平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。
如果您的企业也想实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级，不妨选择合思的公司差旅管理平台。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思解决方案的优势。赶快拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息吧！
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