合思财务数智化：破解费用报销风险控制难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理转型已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如在迷雾中摸索，面临着诸多痛点与挑战。

动力源，这家企业存在大量自研系统，如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让财务工作如同陷入泥潭，举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等痛点，成为其发展路上的绊脚石。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控的难题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

这些问题严重影响了企业的财务效率和管控能力，使得费用报销风险控制成为企业亟待解决的关键问题。而合思的财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，解决这些问题显得尤为必要。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源利用更加有效。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其财务收支管理平台，如同企业财务的助推器，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘更多净利润，让企业的资源利用更加有效。

以客户为中心，合思不断提升服务质量和产品性能。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，它满足了客户在财务数智化方面的多样化需求，推动着企业财务数字化转型的发展。在费用报销风险控制方面，合思的使命就是帮助企业建立更加安全、高效的报销体系。

模块功能：构建全面财务管控体系

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，与预算系统紧密结合，进行实时预算控制。在费用报销风险控制上，严格的预算控制能有效避免超支等风险，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景。员工可在商城内进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验，也减少了报销环节的繁琐，降低了费用报销风险控制的难度。

• 合思BI：数据驱动决策引擎
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。它帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。通过对费用数据的深入分析，能及时发现潜在的费用报销风险，为企业的费用报销风险控制提供有力支持。

• 银企直联：支付安全加速器
  银企直联实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。它避免了错付、重付、漏付等问题，提高了工作效率和数据准确性，在费用报销风险控制中保障了资金支付的安全。

功能亮点：创新引领报销变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式，彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了人为干预，降低了费用报销风险控制的成本和难度。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。它打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务协同。在费用报销风险控制方面，数据的互通使得费用信息更加透明，便于进行全面的风险评估。

• AI技术OCR自动识别：智能报销新利器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，有效提升了费用报销风险控制的效果。

• 灵活的预算管控：精准费用把控
  合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控机制，有效防止了费用管控失控，为费用报销风险控制提供了坚实的保障。

产品优势：卓越品质脱颖而出

• 广泛的连接生态：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等。它实现了数据的互联互通，打破了企业内部的数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在费用报销风险控制方面，广泛的连接生态使得费用信息能够在各个系统之间顺畅流通，便于进行全面的风险监控。

• 丰富的行业经验：个性化定制服务
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业等。它积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。不同行业的费用报销风险控制需求各异，合思的个性化服务能够更好地满足企业的实际需求。

• 敏捷的服务响应：高效解决问题
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在项目实施过程中，能够快速响应客户的需求，及时解决客户遇到的问题。在费用报销风险控制中，及时的服务响应能够确保企业在遇到风险时迅速得到解决，减少损失。

• 强大的技术实力：稳定可靠保障
  合思拥有自主研发的核心技术，如Open API、自定义流程引擎等。它不断进行技术创新和产品升级，保证了产品的性能和稳定性。稳定可靠的技术是费用报销风险控制的基础，能够确保系统的正常运行和数据的安全。

目标用户与应用场景：精准覆盖需求

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、需要提升财务效率和管控能力的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、服务业等不同行业的企业。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，合思都能有效地进行费用报销风险控制。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用报销风险控制方面，动力源通过合思的解决方案，有效降低了报销风险，提高了财务管控能力。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案帮助汉威科技更好地进行费用报销风险控制，确保了财务数据的准确性和付款的安全性。

• 派克新材：报销核算大提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。合思的系统为派克新材的费用报销风险控制提供了有力支持，减少了报销过程中的风险隐患。

• 江西中机：报销核算效率飞跃
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一步。合思的解决方案帮助江西中机加强了费用报销风险控制，提高了财务工作的整体效率。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在费用报销风险控制方面，合思展现出了卓越的能力和优势。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，面临着费用报销风险控制的难题，选择合思，将为您的企业带来更高效、更智能的财务数智化体验，助力企业实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。