合思自助报销功能:开启企业财务数字化转型新征程

合思自助报销功能:开启企业财务数字化转型新征程
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的诸多痛点逐渐凸显,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,因此,企业急需一套行之有效的解决方案来挣脱这些束缚。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重困难。有的企业自研系统虽让部分操作流程实现了线上化,但整体流程依旧繁杂,系统之间壁垒森严,与预期的效果相差甚远;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。随着企业业务的不断拓展,传统手工报销模式的弊端愈发明显,员工报销周期漫长,操作体验糟糕,财务人员工作量巨大,数据更新不及时,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。同时,企业在发展过程中还面临着成本增效、合规经营等多方面的挑战,传统财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求。不同行业的企业在财务数字化方面也各自存在着痛点。

合思解决方案:财务数字化的“及时雨”

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,宛如一场“及时雨”,为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统犹如一位神奇的魔法师,能够整合企业的多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。例如,有的企业将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。

而且,合思提供的解决方案可以根据不同企业的痛点进行定制化服务。为了满足企业多样化的需求,合思就像一位技艺精湛的裁缝,为不同的企业量身定制合身的“衣服”。比如,为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为另一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用。合思的解决方案还能够实现预算管控、费用控制、发票管理等功能,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。某集团通过合思的预算管控和对公付款解决方案,实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行。

产品功能概览:一站式财务数字化服务盛宴

合思的产品犹如一个功能强大的宝库,涵盖了费控报销、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供了一站式的财务数字化服务。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松又高效。

合思商城则像是一个资源丰富的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷体验。例如,某食品企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规,真正感受到了数字化带来的便利。

合思BI就像一位智能的财务分析师,能够自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时的数据支持,帮助企业进行决策分析。某企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了系统间的数据联动。某企业借助合思开放平台,将多个系统进行了高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

产品核心亮点:打造全新财务数字化体验

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、多维管控自动执行等核心亮点,为企业带来了全新的财务数字化体验。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业都实现了无需报销的流程,让报销变得轻松简单。

合思系统集成能力强,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。某企业合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个系统深度对接,让数据流动更加顺畅。

多维管控自动执行功能,解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。某企业通过多维管控自动执行,实现了费用申请到入账的闭环管理。

此外,合思产品支持灵活配置和定制化开发,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。为不同的企业定制化开发了适合它们的功能和解决方案,满足了企业多样化的需求。

产品价值体现:为企业创造显著价值

合思的产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业创造显著的价值。

在效率提升方面,效果显著。多家企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,报销效率、项目报表产出效率、核算效率等都得到了极大的提升。例如,某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;某集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

成本降低方面也十分明显。有的企业差旅预算节省了大量资金,有的企业通过合思商城预订差旅服务,有效降低了差旅成本。

在管控加强方面,合思产品能够实现预算管控、费用控制、发票管理等功能,帮助企业加强内部管控。多家企业通过合思的解决方案,实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行,业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

在业财融合方面,合思产品能够打通业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的协同。某企业通过合思费控系统,建立了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了业财口径的统一。

典型使用场景:满足企业多样需求

合思产品适用于企业的个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多种典型使用场景。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统实现移动报销,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。多家企业员工通过合思费控系统实现了便捷的个人报销,让报销不再是一件繁琐的事情。

在商旅出行场景中,合思商城为员工提供了便捷的差旅预订服务,员工无需垫资,消费即合规。多家企业员工在合思商城预订差旅服务,体验到了无需报销的便利,让出行更加轻松愉快。

在销售费用管理场景中,合思产品能够对销售费用进行精细化管理,实现费用的预算管控和实时统计分析。某企业通过合思费控系统,对销售费用进行了有效管控,提高了费用管理的精度。

在预算管控场景中,合思产品能够实现预算的前置管控和实时监控,防止费用超标。多家企业通过合思的预算管控解决方案,实现了预算的精准执行。

成功案例:见证财务数字化转型成效

众多企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

某企业通过使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

某集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率和财务付款效率都得到了极大的提升,实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行。

某企业使用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率、核算效率都有了显著的提高,财务管理合规性也得到了提升。

某企业使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了财务数字化转型。

市场定位与差异化优势:独树一帜的财务数智化服务

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供全面的财务数字化服务。多家企业通过合思实现了多系统的集成,让数据在各个系统之间自由流动。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数字化解决方案。例如,合思的无需报销模式和多维管控自动执行等功能,都是模式创新的体现。

合思的无需报销解决方案为员工和企业带来了全新的体验。员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,企业能够实现费用的有效管控和财务流程的优化。多家企业都受益于合思的无需报销解决方案,让报销变得轻松又简单。

此外,合思还提供个性化定制服务,能够根据企业的不同需求进行个性化设置和定制化开发,为企业提供量身定制的财务数字化解决方案。

结尾:携手合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了强大的支持,帮助企业实现了财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。在当前经济环境下,企业面对日益激烈的市场竞争和复杂的经营环境,财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思的财务数智化产品和服务,将为企业带来显著的竞争优势和发展机遇。如果您想体验合思强大的自助报销功能以及其他财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新征程。

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captaincaptain
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