在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，不少企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从宏观数据来看，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业成本压力显著增大。在不同行业中，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的 20%以上，成为企业重要的可控支出之一。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业进行出差策略优化，有效管控差旅成本。
合思差旅管控整体方案：全流程数智化护航
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供强大的服务支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”方面都具有显著优势。在“用”的层面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，实现出差策略优化。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，激发每一位员工主动帮助企业“合力省”的积极性。
此外，合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中体验到“用得丝滑、管得无形”的效果，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，进一步优化出差策略，挖掘更多净利润。
合思平台核心功能：精准把控差旅成本
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差旅节省奖励计划：激发员工节约动力
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划有效激发了员工节约差旅成本的积极性，是出差策略优化的重要举措。 -
灵活差标管控：适应市场变化
企业在差旅管理中面临着市场价格波动的挑战。合思平台能帮助企业采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是出差策略优化的关键功能。 -
BI 差旅风控系统：实时监控风险
基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险，为出差策略优化提供有力保障。 -
AI 智能应用：提升效率与体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，推动出差策略优化迈向新高度。
合思平台应用案例：实际效果见证实力
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下沉市场：精准管控降成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思平台在下沉市场出差策略优化中的显著效果。 -
出海业务：全球资源保服务
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为出海企业提供服务。如某企业在出海业务中使用合思平台，能确保员工出差海外时快速获取高性价比的出行选择，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，实现出海业务的出差策略优化。 -
线下消费管控：规范支出防风险
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思平台帮助企业规范线下消费支出，有效防范风险，是出差策略优化的重要体现。 -
合思易商卡：便捷消费全覆盖
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现出差策略优化。
在出差策略优化的道路上，合思愿与更多企业一同前行。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思能帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可通过合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径。
