在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊病丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求未能得到满足,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
医药企业如泽璟制药,学术交流会频繁举办,报销单据处理不仅费时费力,而且人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理协同效率低下。快消企业如尚品食品,差旅管理系统落后,纸质报销流程冗长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险众多,员工人效有待提升,机票预订也难以管控。初创企业如长亭科技,费标落地缺乏有效抓手,流程依赖人工监督,费用类型多管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。
面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全面而有效的解决方案,尤其是在差旅报销统计分析方面具有显著优势。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:引领企业高效财务管理
合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更大的价值,助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展,是合思的使命。
以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型,成为企业财务数字化领域的领先合作伙伴,这是合思的愿景。在差旅报销统计分析方面,合思也始终围绕使命和愿景,为企业提供精准的数据支持和有效的管理手段。
功能魔方:解锁数智化管理奥秘
合思费控模块支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。员工能够通过移动端或PC端提交费用申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程还可自定义配置,有效提高差旅报销统计分析的准确性和效率。
合思商城模块聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源。员工因公消费可在商城内进行预订和采购,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,为差旅报销统计分析提供了清晰的数据来源。
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。在差旅报销统计分析中,它能按部门、项目、时间等维度分析费用支出情况,帮助管理者及时发现费用异常波动,为决策提供有力依据。
银企直联模块实现了企业银行账户与合思系统的直连。财务人员可在系统内直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保差旅报销资金的安全和准确。
创新之光:照亮财务管理新路径
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了差旅报销统计分析的流程。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅报销统计分析中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅报销统计分析提供了可靠的数据基础。
预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,保障差旅报销统计分析在预算范围内进行。
优势之翼:助力企业展翅高飞
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成。实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据和业务数据得以整合和共享,为差旅报销统计分析提供全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新是合思的独特优势。既有技术创新驱动,不断提升产品的功能和性能,又有模式创新驱动,推出无需报销等创新解决方案。为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验,在差旅报销统计分析方面也能不断优化流程和提升分析能力。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、快消品业、互联网业等。积累了丰富的行业解决方案和实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足不同行业的差旅报销统计分析需求。
专业的服务团队拥有专业的研发、实施、运维团队,能够为企业提供全方位的服务支持。从项目实施到系统运维,确保企业能够顺利使用合思的产品,并在使用过程中得到及时的帮助和支持,保障差旅报销统计分析工作的顺利开展。
目标场景:覆盖多元应用需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、快消品业、互联网业、服务业等不同行业的企业,以及政府机构、社会组织等。在差旅报销统计分析方面,不同行业的企业都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。例如在个人报销场景中,员工可通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动校验费用合规性;在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便利,这些都为差旅报销统计分析提供了丰富的数据和便捷的操作流程。
成功回响:客户见证卓越价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅报销统计分析方面,动力源也通过合思的产品实现了更精准、高效的管理。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思的产品也为汉威科技的差旅报销统计分析带来了显著的改善。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅报销统计分析在派克新材也变得更加高效和准确。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思的产品为泽璟制药的差旅报销统计分析提供了有力的支持。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、创新的解决方案、强大的功能模块和专业的服务团队,为企业提供全方位的财务数字化服务,尤其是在差旅报销统计分析方面具有独特的优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了众多企业的认可和好评。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。诚邀各行业企业加入合思的客户行列,共同开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。
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