统一费用报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇重重困境。像动力源这类企业，大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以有效整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规问题。多系统操作体验差，手工录入数据难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的发展。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是其亟待解决的问题。但现实却残酷地摆在面前：支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长对财务的业务成本管控提出了更高要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，其对数据安全的需求也极为迫切。而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，进一步降低了工作效率。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，原有的线下报销模式效率低下，集中处理报销给财务带来了巨大压力。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思推出了针对性的财务数字化解决方案。

合思方案：破局企业财务困境

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了多系统的集成。这一举措重塑了商旅出行流程，让员工切实感受到了数字化带来的便利，实现了统一费用报销的高效管理。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；对公付款通过合同管理台账实时统计付款和回票进度；发票智能校验大大提高了发票识别效率；自动生成凭证，对接ERP系统无需人工操作，有效解决了统一费用报销中的诸多难题。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点。同时，实现了多系统集成，提高了精准度及效率，优化了统一费用报销的流程。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。通过合思BI数据分析报表为业务决策提供数据支撑，提升了统一费用报销的管理水平。

合思产品：功能强大铸就卓越

合思费控具有费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多系统集成，可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等实现数据同步。其发票管理功能模块更是强大，可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，为统一费用报销提供了全面的支持。

合思商城可提供聚合商旅服务，员工可在商城进行机票、火车票、酒店等预订。消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算，真正做到了统一费用报销的便捷化。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行预算管控、费用分析等，助力统一费用报销的精细化管理。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题，保障了统一费用报销的资金安全。

核心亮点：合思优势脱颖而出

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式，极大地提升了员工体验，也优化了统一费用报销的流程。

广泛连接也是合思的重要优势。它可与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等。打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的财务数据和业务数据能够有效整合，为统一费用报销提供了坚实的数据基础。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的需求变化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业更好地实现统一费用报销。

其强大的系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了统一费用报销的效率。

价值体现：合思助力企业腾飞

在效率提升方面，合思产品成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在统一费用报销方面的高效性。

成本节约也是合思产品带来的重要价值。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省30万张打印纸，减少了纸张、邮寄等综合成本。通过统一费用报销，企业在人力和物力上都实现了有效的成本控制。

合规经营是企业发展的重要保障。合思产品通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据真实性、准确性及及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了企业的合规性，确保统一费用报销的合规性。

数据决策支持方面，合思BI提供实时的多维度报表数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为统一费用报销提供了科学的决策依据。

典型场景：合思应用无处不在

在商旅出行场景中，员工在合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都通过合思实现了商旅出行流程的数字化改造，优化了统一费用报销的流程。

费用报销场景里，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准、发票真伪等，审批流程透明化、线上化。江西中机、斯利安等企业解决了报销流程繁琐、效率低下的问题，提升了统一费用报销的效率。

预算管控场景下，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技、医百科技等企业有效落地了预算管控，确保统一费用报销在预算范围内进行。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技、赛傲生物等企业加强了对公业务的管控，保障了统一费用报销的资金流向清晰。

成功案例：合思实力见证辉煌

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，在统一费用报销方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化了统一费用报销的管理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，在统一费用报销上实现了质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，为统一费用报销提供了新的思路。

市场定位：合思引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的统一费用报销提供一站式解决方案。

合思的差异化优势明显。无需报销的创新模式，颠覆了传统报销流程，让员工和财务都受益；广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更全面、更高效的解决方案；服务响应速度快，能够根据企业的需求进行快速定制和开发，满足企业在统一费用报销方面的个性化需求。

未来展望：合思携手企业共创辉煌

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品，企业能够打破数据孤岛，实现业财融合，使财务数据和业务数据有效整合，为企业的决策提供更准确、更及时的依据，提升企业的竞争力。合思产品的广泛连接能力和强大的功能模块，能够满足不同企业的多样化需求，无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案，优化统一费用报销流程。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新。利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与企业的合作，根据企业的发展和变化，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。未来，合思有望在更多行业和企业中推广应用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的数字化发展，为统一费用报销提供更优质的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营的目标，开启统一费用报销的新篇章。