集成化报销工具助力企业财务数字化转型

集成化报销工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的推动下,国内企业正处于从财务信息化向智能化进阶的关键阶段。然而,企业在财务数字化转型及费控管理方面面临着诸多痛点与挑战。

业财融合成为企业财务数字化转型的关键制约点。大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务升级的最大阻碍。

企业费用支出管理也困难重重。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。不同行业在费控管理方面也各有痛点,比如医药行业合规要求高、报销流程效率低;软件行业费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难。

目前,企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着企业对精细化财务管理的需求日益迫切,一款高效的集成化报销工具成为企业的迫切需要。合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有效方案。

科技先锋合思平台崭露头角

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景引领企业财务变革

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在企业财务数字化转型过程中,合思平台助力企业实现业财融合,推动企业向财务智能化进阶,提升企业的市场竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务,合思平台能够满足企业在不同发展阶段的财务管理需求,成为企业财务管理的得力助手。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为客户创造更大的价值,推动行业的发展和进步。

多元模块构筑财务管理大厦

  • 聚合商旅模块:畅享便捷差旅体验
    聚合商旅模块为企业员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。该模块集成了多家供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的差旅体验。

  • 费控报销模块:精细管理费用流程
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程。通过该模块,企业能够实现费用的精细化管理和控制。

  • 收付款管理模块:高效安全资金运作
    收付款管理模块实现了银企直连,一键支付,提高了支付效率,降低了资金风险。同时,该模块对付款信息进行有效管理和监控,确保资金的安全和合规。

  • 财务收支经营分析模块:洞察企业经营状况
    财务收支经营分析模块通过对财务数据和业务数据的分析,为企业提供多维度、细颗粒的报表。企业可以通过这些报表了解自身经营状况,做出科学的决策。

  • 电子会计档案模块:高效安全档案管理
    电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,自动归档,提高了档案管理的效率和安全性,减少了纸质档案的存储和管理成本。

功能亮点开启报销新时代

  • 无需报销解决方案:革新报销流程
    合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程无需报销。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验;以智能化为特点,构建了全链路管理流程。

在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工大部分消费无需垫资,无需管理票据;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与。

  • 智能识别与审核:提升审核效率
    合思平台利用OCR技术,拍照提取票据信息,智能识别并审核单据,确保发票合规,提高了审核效率。

  • 动态预算管理:智能掌控预算
    系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,并智能化输出事前、事中、事后预算。同时,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。

  • 业财一体化:打通数据壁垒
    合思平台打通了业务系统与财务系统的连接,实现了数据的实时共享和交互。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,实现了业财数据的联通,为企业的决策提供了有力支持。

产品优势铸就核心竞争力

  • 广泛连接的生态:拓展服务边界
    合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

  • 双轮驱动的模式创新:提供优质服务
    合思结合数字化技术和商业模式创新,为企业提供更优质、更高效的服务。例如,软件 + 商城的模式,满足了企业多样化的需求,提升了企业的费控管理水平。

  • 专业的研发与服务团队:保障产品升级
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术研发人员,不断优化和升级产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、周到的服务。

  • 丰富的行业实践经验:定制个性方案
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升企业的经营管理水平。

目标场景满足多元企业需求

  • 目标用户:覆盖多类企业群体
    合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位的财务部门、业务部门、决策层等,适用于不同规模、不同行业的企业。

  • 应用场景:解决行业具体痛点
    在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,解决项目制、产品制业务形态下费控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制、结算等全流程管理。在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批效率和业务合规性。

成功案例见证平台卓越成效

  • 制药公司:提升费用管理效率
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的效率和合规性。

  • 软件服务公司:优化报销审批流程
    中国某上市软件服务公司选择合思平台,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。

  • 连锁餐饮品牌:降低资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌引入合思平台,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。

合思的财务收支管理平台作为一款集成化报销工具,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

在数字化浪潮下,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务收支管理平台,将为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中脱颖而出。立即选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,共同创造美好的未来。

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captaincaptain
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